Suchfunktionen

MFiles unterstützt schnelle und erweiterte Suchvorgänge.

Allgemeine Suchkriterien

Alle Objekte durchsuchen: Mit der Standardeinstellung Alle Objekte durchsuchen sucht M-Files auf Basis der Suchzeichenfolgen nach allen Objekten (es sei denn, es wurden genauere Suchkriterien in der erweiterten Suche festgelegt).

Vordefinierte Suchkriterien

Zur Beschleunigung der Suche können vordefinierte Suchkriterien verwendet werden. Sie können anhand eines bestimmten Objekttyps oder des Änderungsdatums nach Objekten suchen:

Suche nur nach: Objekttyp
Suche nur nach: geänderte Dokumente (heute, in der letzten Woche/Monat/Jahr)
Suche nur nach: Dokumente, auf die heute oder in der letzten Woche/Monat/Jahr zugegriffen wurde

Weitere Suchfunktionen

Sie können noch genauere Suchergebnisse erzielen, wenn Sie das Kontrollkästchen In dieser Ansicht suchen aktivieren. In diesem Fall erfolgt die Suche nur in der Ansicht, in der Sie sich befinden, während M-Files normalerweise in der gesamten Dokumentenverwaltung sucht.

Anmerkung: Die Funktion In dieser Ansicht suchen ist nur für Ansichten und virtuelle Ordner verfügbar und wird deshalb in der Ansicht Home nicht eingeblendet.

Durch Anklicken der Taste Alles zurücksetzen in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche können Sie alle Suchkriterien löschen.

Suchergebnisse

Die Reihenfolge der angezeigten Suchergebnisse beruht hauptsächlich auf der Häufigkeit der Verwendung und auf dem Zeitpunkt der letzten Verwendung. Der Grundgedanke dabei ist, für den Benutzer relevante Dinge hervorzuheben. Die folgenden Informationen sind äußerst wichtig für die Bereitstellung von Suchergebnissen:

Wann wurde dieses Dokument oder ein anderes Objekt erstellt?
Wann und wie oft wurde das Dokument oder ein anderes Objekt bearbeitet?
Wann und wie oft wurde es verarbeitet?

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumente und andere Objekte suchen.

Suchwörter hervorheben

Falls Sie eine Suche in M-Files durchführen, werden alle Suchbegriffe im Eigenschaftenbereich sowie im Metadatenformular und im Dateiinhalt (Vorschau) gelb markiert. Bei Verwendung der Vorschau markiert M-Files die Suchbegriffe im angezeigten Text, wenn es sich um ein gängiges Dateiformat handelt (Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw.).

Ergebnisse der Schnellsuche in der Benutzeroberfläche.