Zusätzlich zur Funktion In M-Files speichern können Nachrichten auch unter Verwendung von M-Files Ordnern in M-Files gespeichert werden. Dadurch stehen verschiedene Zusatzfunktionen für die Speicherung von Nachrichten zur Verfügung:
- Sie können Nachrichten schnell und einfach durch Ziehen in M-Files-Ordner in Outlook speichern.
- M-Files-Ordner stehen nach der Installation von M-Files (7.0 oder höher) auf Ihrem Computer automatisch in Outlook zur Verfügung. Automatisch verwendete M-Files-Ordner entsprechen den Dokumentenverwaltungen von M-Files, mit denen Sie eine Verbindung hergestellt haben.
- Die Nachrichten werden immer von ihrem originalen Outlook-Ordner aus kopiert: Beim Verschieben von Nachrichten in den M-Files-Ordner werden diese nicht aus ihrem originalen Outlook-Ordner entfernt.
- Sie können für jeden M-Files-Ordner automatisch ausgefüllte Metadaten festlegen.
Die oben genannten Funktionen stehen in Microsoft Outlook 2007, 2010 und 2013 zur Verfügung.