Outlook-Regeln verwenden

Mit Outlook-Regeln können Sie bestimmte Nachrichten automatisch in M-Files speichern. Dies kann beispielsweise anhand des Absenders oder des Betreffs der Nachricht geschehen. Beispiel: Sie können zum Beispiel festlegen, dass alle gesendeten Angebote in M-Files gespeichert werden sollen, wenn der Betreff der E-Mail das Wort Angebot enthält.

Die Outlook-Regeln finden Sie im Menü Extras (wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen). Die Regeln sind benutzerspezifisch.

Anmerkung: Es wird empfohlen, die Regel Eine Kopie verschiebenzu verwenden, damit die eigentliche Nachricht im Originalordner erhalten bleibt, z. B. im Posteingang oder im Postausgang.

Wenn Outlook nicht geöffnet ist und der Benutzer eine Nachricht erhält, die anhand der Regel in M-Files gespeichert werden soll, wird beim nächsten Öffnen von Outlook der Vorschlag Ausstehende Nachrichten jetzt speichern von M-Files angezeigt.