E‑Mail-Nachrichten und Anhänge können aus Outlook problemlos in M-Files gespeichert werden. Die nachfolgend beschriebenen Funktionen von M-Files sind in Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 und 2013 verfügbar.
Outlook bietet für die Funktion In M-Files speichern die folgenden Speicheroptionen:
E-Mail-Nachrichten können in MFiles in verschiedenen Formaten gespeichert werden.
Outlook-Nachricht (*.msg)
Die E-Mail-Nachricht wird zusammen mit allen Anlagen im MSG-Format in M-Files gespeichert. Die gespeicherte Datei sowie die entsprechenden Anlagen können als Nachricht in Outlook geöffnet werden.
Outlook-Nachricht; Dateianhänge trennen (*.msg; *.*)
Die E-Mail-Nachricht wird als Mehrdateiendokument gespeichert. Dabei werden der Nachrichtentext im MSG-Format und die Anhänge in den ursprünglichen Dateiformaten gespeichert. Die gespeicherte MSG-Datei kann als Nachricht in Outlook geöffnet werden. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.
Nur Text, keine Dateianhänge (*.txt)
Die E-Mail-Nachricht wird als Textdatei gespeichert. Die gespeicherte Datei kann beispielsweise in Editor geöffnet werden. Dateianhänge werden nicht gespeichert.
Nur Text; Dateianhänge trennen (*.txt; *.*)
Die E-Mail-Nachricht wird als Mehrdateiendokument gespeichert. Dabei werden der Nachrichtentext im reinen Textformat und die Anhänge in den ursprünglichen Dateiformaten gespeichert. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.
MHTML-Dokument, keine Dateianhänge (*.mht)
Die E-Mail-Nachricht wird in M-Files im MHT-Format gespeichert. Die gespeicherte Datei wird in einem Programm geöffnet, das das Lesen von MHT-Dateien unterstützt, z. B. Internet Explorer.
MHTML-Dokument; einzelne Dateianhänge (*.mht; *.*)
Die E-Mail-Nachricht wird als Mehrdateiendokument gespeichert. Der Inhalt der Nachricht wird im MHT-Format gespeichert und die Dateianhänge werden im ursprünglichen Dateiformat gespeichert. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.
Anlagen in M-Files speichern
Mit der Funktion Anlagen in M-Files speichern werden nur die Anlagen einer E-Mail in M-Files gespeichert. Zum Speichern wird dabei das ursprüngliche Dateiformat verwendet. Wenn die E-Mail-Nachricht mehrere Dateien als Anhänge enthält, werden diese in M-Files als Mehrdateiendokument gespeichert. Wenn die Nachricht nur einen Anhang enthält, wird dieser als Eindateidokument gespeichert. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.