Alle Dokumente werden in M-Files zunächst auf dem M-Files Server gespeichert. Wird ein Dokument vom Benutzer angefordert, wird es in den Cache des lokalen Computers übertragen, um unnötige Verzögerungen bei der Arbeit mit M-Files zu vermeiden.
Mithilfe der Komponente Statusanzeige können Sie die Dateiübertragungen vom Server auf Ihren Computer überwachen und sehen jederzeit, wie viel Zeit das Herunterladen in Anspruch nimmt. Die Funktion ist insbesondere bei langsamen Netzwerkverbindungen von Nutzen. In einem lokalen Standardnetzwerk werden die Dateien in der Regel zu schnell übertragen, um die Statusinformationen überprüfen zu können.
Dateitransfer
Die Spalte Status zeigt an, ob die Übertragung der Datei noch andauert oder bereits abgeschlossen ist. Der Status wird als Prozentsatz angezeigt. Sie können die Übertragung unterbrechen, indem Sie das Dokument markieren und auf Anhalten klicken.
Die Registerkarte "Dateitransfer" in der Komponente "Statusanzeige"
Klicken Sie auf Konfigurieren..., um M-Files Desktopeinstellungen zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt M-Files Desktopeinstellungen.
Verbindungen mit der Dokumentenverwaltung
Auf der Registerkarte Verbindungen mit der Dokumentenverwaltung können Sie überprüfen, welche Verbindungen verfügbar sind und ob die Dokumentenverwaltung online ist.
Registerkarte "Verbindungen mit der Dokumentenverwaltung" der Komponente "Statusanzeige".
Online schalten, Offline schalten
Mit diesen Funktionen können Sie zwischen dem Offline- und Online-Modus wechseln. Die Funktion der Schaltfläche ändert sich in Abhängigkeit vom aktuellen Status. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Offline schalten und Online schalten.
Abmelden, Anmelden
Wenn Sie bei einer Dokumentenverwaltung angemeldet sind, können Sie sich mithilfe der Schaltfläche Abmelden davon abmelden und M-Files durchsuchen beenden. Die Funktion der Schaltfläche ändert sich in Abhängigkeit vom aktuellen Status.