Ab der M-Files-Version 10.2 und höher ist es möglich, Ihre Dokumente mit verschiedenen Kommentaren und Stempeln zu versehen sowie Pfeile, Felder und andere Formen hinzuzufügen. Die Funktion unterstützt die herkömmlichen Dateiformate, inbegriffen Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Visio, E-Mail-Dateien, RTF-Dateien, HTML- und Webdateien sowie OpenDocument- und PDF-Dateien.
Anmerkung: Die Anmerkungen werden nicht dem Dokument selbst beigefügt, sondern als entfernbare Ebenen, die bei Bedarf ausgeblendet werden können.
Aktivierung der Funktion
Die Funktion muss via M-Files Admin aktiviert werden. Die Funktionen sind spezifisch für jede Dokumentenverwaltung.
Aktivierung der Funktion:
- M-Files Admin öffnen.
- Öffnen Sie das Kontextmenü Ihrer Dokumentenverwaltung und wählen Sie Eigenschaften aus.
- Öffnen Sie die Registerkarte Erweitert.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmerkungen und Hervorhebungen.
- Wählen Sie im Dialogfeld zur Bestätigung Ja aus.
- Wählen Sie OK und schließen Sie M-Files Admin.
Objekte "Anmerkungen"
Ihre Anmerkungen werden als getrennte Objekte Anmerkungen unter dem Hauptdokument gespeichert. M-Files generiert dabei diese Objekte jedes Mal automatisch, wenn Sie eine neue Anmerkung erstellen. Objekte "Anmerkungen" enthalten eine XFDF-Datei (XML-Formular Datenformat), die M-Files grundsätzlich über Typ, Form und Ablageort Ihrer Anmerkungen informiert.
Erstellen und Bearbeiten von Anmerkungen
Siehe dazu das Thema Verwenden von Anmerkungen für weitere Einzelheiten über das Hinzufügen und Bearbeiten von Anmerkungen.