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Viele Unternehmen setzen traditionell auf die Virtual Privat Network (VPN) Technologie, um den Zugriff auf Unternehmensressourcen (wie M-Files Datenbanken) von außerhalb des privaten Netzwerks der Organisation zu gewähren. Die M-Files Versionen 10.2 und höher erlauben es Ihnen sicher auf das M-Files System zuzugreifen, ohne die Nachteile der traditionellen VPN basierten Lösung.
Die Sicherheit dieser Lösung basiert auf der Verschlüsselung des gesamten Netzwerkverkehrs zwischen den Clientcomputern und dem Server mittels HTTPS (SSL/TLS) unter Anwendung eines gemeinsamen Schlüssels (PSK) als zusätzliche Sicherheitsvorkehrung bei der Authentifizierung, um zu garantieren, dass nur autorisierte Geräte eine Verbindung mit dem System herstellen können.
Die HTTPS-Verschlüsselung zusammen mit dem Einsatz eines gemeinsamen Schlüssels als Zusatzkomponente zur Authentifizierung gewährt eine vergleichbare Sicherheit wie bei VPN-Verbindungen, wobei die Herausforderung an Komplexität und Kompatibilität solcher Verbindungen weitaus geringer ist. Es gilt zu beachten, dass die Vorgehensweise im Hinblick auf den Sicherheitsstandard nicht identisch ist wie bei VPN-Verbindungen, sodass jede Organisation festlegen muss, ob der Zugriff auf M-Files ohne VPN-Verbindung unter dem Gesichtspunkt der Unternehmens- und Sicherheitsanforderungen gewährleistet werden kann.
Für weitere Information über die Benutzung von gemeinsamen Schlüsseln zur Sicherung von M-Files, siehe Sicherer Zugriff auf M-Files Dokumentenverwaltungen mit einem Pre-Shared Key.