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Die linke Seite der Benutzeroberfläche (Aufgabenbereich) enthält verschiedene inhaltsbezogene Verknüpfungen:
Unter Neu befinden sich Verknüpfungen zum Erstellen neuer Objekte nach Objekttyp.
Unter dem Titel Anzeigen und Bearbeiten können Sie die objektspezifischen Funktionen wie Ein-/Auschecken oder Kopie erstellen auswählen, die ausgeführt werden sollen. Sie können der Liste auch neue Verknüpfungen beifügen, indem Sie im Aufgabenbereich über einer leeren Fläche auf die rechte Maustaste klicken und dann eine Verknüpfung aus der Liste Befehle auswählen.
Der Titel Wechseln zu listet eine Anzahl von vordefinierten Verknüpfungen der am meisten verwendeten Ansichten auf: Favoriten und Ausgecheckt an aktuellen Benutzer.
Zusätzlich dazu können Sie selbst neue Verknüpfungen im Bereich Wechseln zu hinzufügen. Um der ausgewählten Ansicht oder dem virtuellen Ordner eine Verknüpfung hinzuzufügen, auf rechte Maustaste klicken und Verknüpfung zu Aufgabenbereich hinzufügen wählen. Um der Liste ein Objekt hinzuzufügen, öffnen Sie die Menüleiste mithilfe der Alt-Tastaturtaste, und wählen Sie .
Sie können Verknüpfungen im Aufgabenbereich über die rechte Maustaste umbenennen, löschen und organisieren.
Sie können auch allgemeine Einstellungen für den Aufgabenbereich definieren, auch wenn Sie dazu mindestens Allgemeine Ansichten und Benachrichtigungsregeln verwalten müssen. Gleichzeitig können Sie die benutzerdefinierten Aufgabenbereichseinstellungen der Benutzer löschen, um die allgemeinen Einstellungen sofort zu aktivieren. Alternativ können die allgemeinen Einstellungen auch durch Wiederherstellen der allgemeinen Standardeinstellungen aktiviert werden. Der Benutzer kann auch die Standardeinstellungen der M-Files-Software wiederherstellen.
Sie können die Verknüpfungen unter jedem Titel durch Anklicken der Pfeilspitze im Titel öffnen bzw. schließen.
Zusätzlich zu Verknüpfungen zu Eigene Ansichten und zum Aufgabenbereich können Sie Dokumente und andere Objekte zu den Favoriten hinzufügen. Favoriten sind benutzerspezifisch.
Sie können neue Objekte zu Favoriten hinzufügen und diese über das Menü Vorgänge, das Kontextmenü oder über das Metadatenformular des Objektes entfernen.
Über die Verknüpfung im Aufgabenbereich können Sie bequem auf Ihre Favoriten zugreifen.
Sie können den Workflow-Status direkt über die Verknüpfungen im Aufgabenbereich ändern. Eine Auswahl der verschiedenen Workflow-Status steht unter dem Titel In Status verschieben zur Verfügung. Sie können ein Objekt in den gewünschten Status verschieben, indem Sie einfach auf den Status klicken. Bei Bedarf können Sie zu diesem Zeitpunkt auch einen Kommentar zur Statusänderung hinzufügen.
Sie können den Status auch durch Klicken auf den Workflow oder auf die Statussteuerung im Metadatenformular ändern.