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Die Ansichten auf der Hauptebene wurden in Eigene Ansichten, Allgemeine Ansichten und Sonstige Ansichten gruppiert. Standardordner befinden sich in einer separaten Gruppe. Dadurch können Benutzer besser zwischen den verschiedenen Ansichten unterscheiden und Eigene Ansichten aufrufen. Standardbenutzer verfügen häufig nicht über Berechtigungen zum Ändern der allgemeinen Ansichten. Durch die separate Gruppierung der allgemeinen Ansichten werden diese von den eigenen Ansichten des Benutzers klar getrennt.
Am unteren Rand der Listenansicht können auch vordefinierte Ansichten angezeigt werden, wie z. B. Favoriten, Aktuellem Benutzer zugewiesen, oder Kürzlich vom aktuellen Benutzer verwendet.
Objekte, die mit einem bestimmten Objekt in Beziehung stehen, können einfach über die Ansicht oder über das Suchergebnis mithilfe der Pfeiltasten für das Vergrößern/Einklappen durchsucht werden. M-Files zeigt alle verwandten Objekte unter dem Hauptobjekt an. So können Sie in der Listenansicht problemlos projektbezogene Dokumente, Ansprechpartner usw. durchsuchen.
Verwandte Objekte werden automatisch nach Objekttyp oder nach der Eigenschaftendefinition gruppiert. So können Sie schnell und einfach nach dem gewünschten Dokument oder einem anderen Objekt suchen. Wenn Sie beispielsweise nach Ansprechpartnern suchen, die in Beziehung zu dem Projekt stehen, können Sie sie einfach unter dem Gruppierungstitel Ansprechpartner suchen.