Zusätzlich zu Firebird können Sie Microsoft SQL Server (2005, 2008, 2008 R2, 2012 oder 2014) als Datenbanksystem verwenden. M-Files unterstützt sämtliche SQL Serverausführungen (Express, Standard, Enterprise usw.).
Die Verwendung von SQL Server sorgt für eine effizientere Verwendung des Datenbankserverspeichers und eine verbesserte Sicherung großer Dokumentenverwaltungen. Wenn ein Problem, ein Fehler oder Ähnliches auftritt, können Sie ohne Verzögerung zum kopierten Datenbankserver wechseln.
Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft SQL Server für große Dokumentenverwaltungen, die einige hunderttausende oder mehr Dokumente oder andere Objekte enthalten. Bei großen Dokumentenverwaltungen bietet Microsoft SQL Server eine bessere Gesamteffizienz als Firebird. Für die Verwendung des Microsoft SQL Server-Datenbankmoduls ist es jedoch erforderlich, dass der Administrator bereits mit der Microsoft SQL Server-Verwaltung vertraut ist.
Microsoft SQL Server kann sich auf demselben Computer wie der M-Files Server befinden oder auf einem anderen Server installiert werden. Wenn SQL Server auf einem anderen Server installiert ist, müssen M-Files Server und SQL Server über eine schnelle Netzwerkverbindung miteinander verbunden sein. Anweisungen zur Sicherstellung des effektiven Betriebs von SQL Server finden Sie in der Dokumentation von Microsoft SQL Server. Als Erstes wird empfohlen, darauf zu achten, dass der SQL Server-Computer über ausreichend Speicher verfügt. Die Anzahl und Geschwindigkeit der Prozessoren und Festplatten können die Effizienz erheblich beeinflussen.
Das Eigenschaften-Dialogfeld des Microsoft SQL Servers.
Bei der Verwendung von Microsoft SQL Server als Datenbankmodul für die Dokumentenverwaltung speichert M-Files Server die Daten der Dokumentenverwaltung in der verknüpften Datenbank. Selbstverständlich werden Daten von sekundärer Bedeutung, die, wie beispielsweise Suchindexe, keiner Sicherung bedürfen, außerhalb der Datenbank belassen.
Speicherort von Dateidaten
Dateidaten können in der Microsoft SQL Server-Datenbank oder an anderer Stelle, wie etwa auf einem Netzlaufwerk, gespeichert werden.
Sie können wählen:
- Dateidaten in der Datenbank der Dokumentenverwaltung speichern.
- Dateidaten in einem Dateisystemordner speichern:
- Mit dieser Option können Sie den Speicherort der Dateien frei festlegen, auf einem Netzlaufwerk oder an einem anderen Ort. Durch Zuordnen eines bestimmten Kontos für die Verarbeitung der Dateidaten können Sie diese sichern.
Datensicherung
Der Administrator ist für das Anlegen von Sicherungskopien und das zeitliche Einplanen des Kopiervorgangs für die Sicherung der Dokumentenverwaltungsdatenbank verantwortlich. Der Kopiervorgang für die Sicherung erfolgt mithilfe der eigenen Verwaltungstools von SQL Server und Lösungen von Dritten zum Erstellen von Sicherungskopien. Beim Wiederherstellen einer Sicherungskopie gibt der Administrator zuerst die Dokumentenverwaltungsdatenbank mithilfe der gewünschten Methode an den SQL Server zurück und bindet dann die Dokumentenverwaltung mithilfe der Funktion Dokumentenverwaltung einbinden erneut in M-Files ein.
Umfassendere Anweisungen zur Sicherung finden Sie in der M-Files Knowledge Base, im ArtikelM-Files Backup Policy.
Zu Microsoft SQL Server migrieren
Das Datenbankmodul der Dokumentenverwaltung kann auch von Firebird auf Microsoft SQL ausgetauscht werden. Siehe Zu Microsoft SQL Server migrieren.