Filtre
Lorsque vous définissez un filtre pour le niveau, vous spécifiez les conditions d'inclusion des dossiers au niveau du groupe. Pour davantage d'informations sur la définition des conditions, consultez Définition du filtre. Vous pouvez également spécifier de manière indirecte les paramètres de filtrage (pour davantage d'informations, consultez Recherche Avancée).
Sélection de dossiers spécifiques à l'utilisateur dans une vue
Dans les paramètres avancés du niveau de regroupement de la vue, vous pouvez spécifier si oui ou non l'utilisateur peut visualiser tous les dossiers virtuels appartenant au niveau et si oui ou non l'utilisateur peut sélectionner les dossiers à utiliser. La sélection de dossiers s'avère utile lorsque la vue ou le dossier virtuel inclut un grand nombre de sous-dossiers (plus de 500). Grâce à la sélection de dossiers, l'utilisateur peut facilement sélectionner les dossiers à modifier. L'utilisation de la sélection de dossiers est beaucoup plus rapide que, par exemple, le regroupement par initiale lorsque le nombre d'objets est conséquent (plus de 10 000).
Si la vue a été définie Par client ou Par projet et que l'entreprise dispose de milliers de clients ou de projets, la sélection de dossiers spécifiques à l'utilisateur facilite l'exécution des tâches quotidiennes dans les dossiers de client ou de projet requis. L'utilisateur utilise alors la commande Sélection du Dossier afin de sélectionner uniquement les dossiers à utiliser.
Si l'affichage des dossiers est lent, essayez les différents algorithmes pour identifier le plus performant.
Concernant les vues partagées, la limitation des dossiers peut être spécifiée par un utilisateur disposant au moins du droit de gestion des vues partagées.
Les options avancées d'un niveau de groupe.