L'observateur d'événements conserve la trace (journal) des événements du coffre, tels que les créations de nouveaux objets et les connexions d'utilisateur.
Pour activer la journalisation, sélectionnez Activer l'observateur d'événements dans le volet de commandes. Les événements peuvent être affichés et organisés dans tout ordre souhaité.
L'observateur d'événements doit être activé pour pouvoir émettre des notifications. Pour davantage d'informations sur les notifications, veuillez-vous reporter à la section Paramètres de notification (M-Files Admin).
Affichage des événements X–XXXX
Vous pouvez consulter les évènements en les parcourant page par page à l'aide des flèches. Une page peut afficher 10 000 évènements max.
Définition du Filtre
Vous pouvez spécifier les évènements à afficher dans la liste soit par type d'objet, soit par identifiant d'objet.
Exportation
Vous pouvez exporter et archiver tous les évènements ou des évènements sélectionnés au format de fichier XML.
Suppression des événements X–XXXX
En plus de pouvoir supprimer tous les évènements, vous pouvez sélectionner des évènements à lister dans la page et les supprimer (ne s'applique pas aux listes filtrées).
Informations détaillées sur un évènement distinct
Détail des Événements fournit des informations détaillées sur les modifications enregistrées.
Fenêtre "Détail des événements".
Nombre d'évènements et types d'évènements
Si le module Signature électronique et Conformité est utilisé, l'observateur d'évènements enregistre tous les évènements sans aucune restriction (lorsque le mode du serveur l'autorise). Dans le cas contraire, le serveur M-Files retire automatiquement les événements les plus anciens si le nombre d'événements dépasse 10 000. Cette limitation du nombre d'événements pouvant être sauvegardés peut être modifiée dans le registre (pour davantage d'informations, veuillez contacter le support technique M-Files).
Bien que M-Files propose un observateur d'évènements polyvalent, plusieurs types d'évènements supplémentaires pouvant être couverts par l'observateur peuvent être activés avec le module Signature électronique et Conformité. Pour obtenir la liste des types d'évènements supplémentaires proposés par le module Signature électronique et Conformité, veuillez contacter l'équipe technique à l'adresse [email protected].
Module de conformité FDA 21 CFR Part 11
Le module Signature électronique et Conformité comprend des extensions d'observateur d'évènements et la fonction de signature électronique. Le module est disponible à un tarif spécifique. Pour pouvoir activer le module Signature électronique et Conformité, le code de licence doit être activé dans votre système. La licence fonctionne par abonnement. Activez ou mettez à jour le code de licence dans l'Administrateur M-Files Server (pour obtenir davantage d'informations, se rapporter à Gestion des Licences). De plus, les propriétés de traçabilité spécifiques au coffre doivent être activées. Pour davantage d'informations, veuillez-vous reporter à Propriétés Avancées du Coffre de documents.