Warum kann ich ein ausgechecktes Dokument nicht bearbeiten?
Dokumente, die von einem anderen Benutzer ausgecheckt, jedoch noch nicht wieder eingecheckt wurden, können nicht bearbeitet werden. Dadurch wird verhindert, dass in M-Files mehrere verschiedene Versionen eines Dokuments erstellt werden. Wenn Sie über Systemadministratorberechtigungen verfügen, können Sie das Einchecken des Dokuments erzwingen. Änderungen, die an dem Dokument vorgenommen wurden, während es ausgecheckt war, gehen dabei jedoch verloren.
Senden einer Aufforderung zum Einchecken
Falls Sie ein Dokument bearbeiten müssen, das aktuell durch einen anderen Benutzer ausgecheckt wurde, können Sie diesem eine Aufforderung zum Einchecken senden, indem Sie auf das Dokument rechtsklicken und Aufforderung zum Einchecken senden aus dem Kontextmenü auswählen. Der Benutzer erhält eine E-Mail-Nachricht, die darüber informiert, dass Sie eine Aufforderung zum Einchecken des Dokuments gemacht haben. Die Nachricht enthält auch eine Verknüpfung zum besagten Dokument. Die Aufforderung zum Einchecken wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die im Benutzerkonto eingetragen ist.