Miksi en voi muokata varattua dokumenttia?
Et voi muokata dokumenttia, koska dokumentin on varannut muokattavaksi joku toinen, eikä hän ole palauttanut dokumenttia muokkauksesta. Näin estetään useiden erilaisten kopioiden syntyminen M-Filesissa. Järjestelmänvalvojan oikeuksilla dokumentti voidaan pakottaa palautumaan muokkauksesta, mutta silloin menetetään muutokset, jotka dokumenttiin on tehty varauksen aikana.
Palauta muokkauksesta -pyynnön lähettäminen
Jos sinun tarvitsee muokata dokumenttia, jonka joku muu käyttäjä on varannut muokattavaksi samaan aikaan, voit lähettää käyttäjälle pyynnön palauttaa dokumentti muokkauksesta napsauttamalla dokumenttia hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Lähetä palauta muokkauksesta -pyyntö. Käyttäjä saa tämän jälkeen sähköpostiviestin, jossa kerrotaan sinun pyytävän palauttamaan dokumentin muokkauksesta. Viestissä on myös linkki kyseiseen dokumenttiin. Pyyntö palauttaa dokumentti muokkauksesta lähetetään käyttäjän käyttäjätiliin liitettyyn sähköpostiosoitteeseen.