Synchronisation des objets et de leurs valeurs entre les coffres

Conflits et résolutions

Si les utilisateurs modifient simultanément un objet dans plusieurs coffres, un conflit peut se produire pendant la synchronisation des données entre les coffres. Par exemple, du coffre d'origine A vers le coffre de destination B. Lorsque M-Files détecte un conflit, il crée un objet en conflit.

Les conflits non résolus sont indiqués dans les relations des objets. Dans la zone de liste, déployez un objet à l'aide du bouton flèche. Si l'objet a des conflits non résolus, ceux-ci apparaissent sous le nœud Conflits.

Pour voir tous les objets en conflit du coffre, rendez-vous dans la vue Conflits. Cette vue est masquée par défaut. Pour savoir comment afficher des vues masquées, reportez-vous à Utiliser les commandes Purger la Vue, Masquer la Vue et Afficher les Vues.

Dans la résolution manuelle des conflits, vous décidez de la version d'objet que vous souhaitez conserver. Pour résoudre un conflit, vous devez disposer des droits d'édition de l'objet et de l'objet en conflit dans le même coffre. Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur l'objet en conflit et cliquez sur Résolution de Conflit : Conserver ces Modifications pour remplacer les modifications locales par le contenu de l'objet en conflit ou Résolution de Conflit : Abandonner ces Modifications pour conserver la version locale.

Si une synchronisation bidirectionnelle (réplication des contenus) est utilisée, vous devez résoudre le conflit dans les deux coffres.

Publication d'objets sélectionnés d'un coffre à un autre

Si vous voulez publier seulement certains objets d'un coffre via un autre, vous pouvez le faire grâce au filtre de recherche pendant la définition de l'exportation du contenu. Vous devez également vérifier que les types d'objet des objets publiés peuvent être associés soit automatiquement, soit via les alias.

Valeurs des listes de valeurs

Lorsque les structures de métadonnées des coffres ont été définies selon vos besoins et que les définitions de métadonnées requises peuvent être associées, la synchronisation réelle des objets et de leurs valeurs peut être exécutée entre les coffres. La synchronisation de données entre différents coffres est exécutée par réplication des contenus.

Cependant, vous devez noter que si la valeur n'existe pas dans le coffre de destination ou si vous ne pouvez pas la créer en tant que valeur normale d'une liste de valeurs pendant l'importation (dans le cas de valeurs intégrées comme les classes, les flux de travail et les utilisateurs par exemple), le nom de la valeur est affiché dans les métadonnées selon le format "Nom de valeur XYZ (supprimé)". Autrement dit, si la valeur n'existe pas dans la structure de métadonnées du coffre de destination après l'importation, elle s'affiche en tant que valeur "Nom de valeur XYZ (supprimé)".

Objets associés

Les métadonnées d'objet contiennent des informations sur d'autres objets associés. Par exemple, un document peut être associé à un projet ou à un client.

Lorsque les objets sont exportés dans un autre coffre, vous ne souhaitez peut-être pas exporter leurs objets associés dans le coffre de destination. Par exemple, vous exportez des documents mais pas des projets, ni des clients, dans le coffre de destination (vous publiez notamment des listes des prix et des brochures, mais aucune information sur les clients). L'objet associé est ensuite affiché en tant que raccourci dans les métadonnées de l'objet, ou quelquefois avec la valeur "Nom de valeur XYZ (supprimé)". L'objet fait référence au coffre d'origine et n'a pas été importé en tant que véritable objet dans le coffre de destination. Pour plus d'informations, reportez-vous à Relations entre objets dans des coffres séparés sous Relations des objets.