Remarque : Ce contenu n’est plus mis à jour. Pour le contenu le plus récent, veuillez consulter le guide de l’utilisateur pour
M-Files Online. Pour plus d’informations sur les versions de produit prises en charge, consultez notre
politique de cycle de vie.
Pour utiliser la co-rédaction dans votre coffre comme indiqué dans Verrouiller un document pour la co-rédaction, vous devez d'abord activer Microsoft Office pour les outils Web et la co-rédaction via Microsoft Office pour le Web dans vos coffres.
Si vous utilisez M-Files Cloud, demandez à notre service clientèle ([email protected]) d'activer ces fonctions.
Si vous n'utilisez pas M-Files Cloud, suivez les instructions figurant dans le document Enabling Microsoft Office for the
Web Services for M-Files pour obtenir les résultats suivants :
- Office Online Server est déployé.
- M-Files Web est configuré pour utiliser Microsoft Office pour les services Web.
Si vous n'utilisez pas M-Files Cloud et que vous ne voulez pas configurer Office Online Server dans un environnement local, votre organisation doit être membre du Office Cloud Storage Partner
Program. Lorsque vous êtes membre du programme et que vous avez configuré votre Microsoft Office pour l'intégration Web, vous devez configurer M-Files Web afin qu'il l'utilise (voir Enabling Microsoft Office for the
Web Services for M-Files).
Remarque : M-Files Desktop utilise M-Files Web en arrière-plan pour la co-rédaction. En d'autres termes, même si le document susmentionné concerne uniquement M-Files Web, les mêmes procédures doivent être utilisées pour activer la co-rédaction dans M-Files Desktop.
Une fois que vous avez terminé les tâches décrites dans le document susmentionné, suivez les étapes indiquées dans cette rubrique pour configurer votre coffre pour utiliser la co-rédaction basée sur Microsoft Office.
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Dans M-Files Admin, accédez à la rubrique sur les données de coffre personnalisées.
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Ouvrez M-Files Admin.
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Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
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Déployez Coffres.
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Déployez un coffre.
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Cliquez sur Configurations.
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Dans la zone de navigation, déployez Custom Vault
Data.
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Sélectionnez .
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Déployez le nœud Namespaces, cliquez sur Add Namespace et déployez le nœud de l’espace de nommage qui vient d’être ajouté.
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Dans le champ Group, saisissez un nom de groupe approprié, comme Co-authoring.
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Utilisez le menu déroulant de Storage Type pour sélectionner le stockage de MFConfigurationValue.
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Saisissez, dans le champ Namespace, la valeur suivante : M-Files.Core.CoAuthoring.Configuration
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Dans le champ Namespace Label, saisissez une étiquette appropriée, comme Co-authoring.
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Dans le champ Namespace Description, saisissez par exemple Settings related to co-authoring.
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Cliquez sur Save pour enregistrer les paramètres de l’espace de nommage.
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Dans la zone de navigation grise, déployez Named
Values.
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Déployez le groupe de l’espace de nommage que vous venez de créer, puis sélectionnez le nœud de l'espace de nommage et enfin le nœud Configuration.
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Cliquez sur Add Named Value, puis déployez le nœud de la valeur nommée qui vient d’être créée.
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Dans le champ Name, saisissez la valeur WOPI.
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Dans le champ Value, saisissez la configuration de la co-rédaction conformément aux valeurs expliquées dans le tableau ci-dessous et à l’exemple présenté sous le tableau.
| Nom |
Description |
Exemple de valeur |
| WopiRESTServer |
L’adresse du serveur hébergeant M-Files Server et M-Files Web. M-Files Desktop communique avec le serveur par le biais de REST pour lancer le processus de co-rédaction, de même que pour ouvrir la page hébergeant l’éditeur de Office Online.
Si votre environnement utilise Multi-Server Mode, utilisez un nom DNS de coffre que l'équilibreur de charge reconnaît. Par exemple : customer1.cloudvault.m-files.com. |
myserver.mycompany.com |
| WopiRESTServerFolder |
Le dossier du serveur REST. Il devrait être défini sur /REST/ dans la plupart des cas. |
/REST/ |
| UrlSrc |
Le point de terminaison REST de M-Files Web communiquant avec Office Online Server. La valeur est saisie dans le format suivant : https://<votre M-Files Web adresse de serveur>
Si votre environnement utilise Multi-Server Mode, utilisez un nom DNS de coffre que l'équilibreur de charge reconnaît. Par exemple : https://customer1.cloudvault.m-files.com.
|
https://myserver.mycompany.com/ |
| MainAppURL |
Une page de confirmation s’ouvre en fonction de cette URL une fois que l’utilisateur a fermé la page de co-rédaction. Si votre environnement utilise Multi-Server Mode, utilisez un nom DNS de coffre que l'équilibreur de charge reconnaît. Par exemple : https://customer1.cloudvault.m-files.com. |
https://myserver.mycompany.com/ |
| UseHttps |
Indique si HTTPS est utilisé pour la communication. Il devrait être défini sur true dans la plupart des cas. Remarque : La valeur ne doit pas contenir de guillemets. |
true |
| WopiServerPort |
Le port utilisé pour les requêtes REST. Il devrait être défini sur 443 dans la plupart des cas. |
443 |
| OperationTimeoutInMs |
Indique en millisecondes le temps que M-Files Desktop doit attendre pour que les opérations de Microsoft Office soient terminées. Si ce temps est dépassé, M-Files abandonne et présente une erreur de délai d’attente. Il s’agit d’un paramètre optionnel et s’il n’est pas inclus du tout dans la configuration, un délai d’attente par défaut de 10 secondes est utilisé. |
10000 |
La configuration doit être saisie dans le même format que l’exemple présenté ci-dessous :
{
"WopiRESTServer": "myserver.mycompany.com",
"WopiRESTServerFolder": "/REST/",
"UrlSrc": "https://myserver.mycompany.com/",
"MainAppURL": "https://myserver.mycompany.com/",
"UseHttps": true,
"WopiServerPort": 443,
"OperationTimeoutInMs": 10000
}
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Cliquez sur Save pour enregistrer la configuration.
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Utilisez le Gestionnaire des tâches de Windows pour redémarrer le service de MFServer :
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Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur la barre de tâches et sélectionnez Gestionnaire des tâches.
Résultat :La fenêtre Gestionnaire des tâches s’ouvre.
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Ouvrez l’onglet Services.
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Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur le service MFServer et sélectionnez Redémarrer.
L’intégration avec Microsoft Office pour le web est désormais en service dans le coffre. Les utilisateurs finaux peuvent verrouiller des documents pour la co-rédaction selon les instructions de Verrouiller un document pour la co-rédaction dès qu’ils se sont déconnectés du coffre et s’y sont reconnectés. Vous pouvez déconnecter tous les utilisateurs de coffre en redémarrant le coffre. Néanmoins, la mise hors ligne d’un coffre devrait toujours être réalisée de manière contrôlée et les utilisateurs de coffre devraient en être informés à l’avance.
