Onglet Filtres

Remarque : Ce contenu n’est plus mis à jour. Pour le contenu le plus récent, veuillez consulter le guide de l’utilisateur pour M-Files Online. Pour plus d’informations sur les versions de produit prises en charge, consultez notre politique de cycle de vie.

Avec les fonctions de recherche avancée de l’onglet Filtres, vous pouvez définir des critères de recherche plus précis pour le document ou l'objet que vous recherchez. Plus vous utilisez de critères de recherche dans la recherche avancée, plus vous avez de chances de trouver l'objet exact que vous voulez. Vous pouvez ainsi éviter d'obtenir trop de résultats.

Vous pouvez ouvrir les fonctions de recherche avancée en cliquant sur l’onglet Filtres du volet droit. L’onglet Filtres s'ouvre également chaque fois que vous activez le champ de recherche rapide.

Les résultats de votre recherche sont mis à jour en temps réel conformément aux filtres de recherche sélectionnés.

L’onglet Filtres comporte les options de recherche suivantes :

Étendue de recherche

Vous pouvez choisir s'il faut rechercher les métadonnées, le contenu du fichier, ou les deux. Par défaut, les métadonnées et le contenu de fichier sont recherchés.

Vue

Si une vue spécifique est ouverte, vous pouvez décider de rechercher uniquement dans la vue dans laquelle vous vous trouvez actuellement. Veuillez noter que l’option Vue n’est visible que si vous avez actuellement une vue ouverte dans la zone de la liste. L’option Vue s’affiche également pour les vues externes. Cependant, l’option Vue ne fonctionne pas si l’index de recherche du référentiel externe n’a pas été reconstruit par l’administration système.

Référentiel

Vous pouvez élargir ou restreindre votre recherche en sélectionnant les référentiels que vous souhaitez inclure dans votre recherche. Pour ce faire, cochez les référentiels que vous souhaitez inclure dans votre recherche.

Type d'Objet

Vous pouvez également restreindre votre recherche en sélectionnant un ou plusieurs types d’objet dans la liste.

Affinements de la recherche

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible si votre coffre utilise le moteur de recherche Smart Search ou Micro Focus IDOL.

Vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant un ou plusieurs critères parmi ceux disponibles dans cette rubrique. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Affinement de la recherche.

Filtres de recherche par défaut

Vous pouvez configurer les options de recherche que vous utilisez fréquemment pour que M-Files les mémorise ; vous n’aurez ainsi pas à les sélectionner de nouveau à l’avenir. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Filtres de recherche par défaut.