Personnaliser les notifications
M-Files utilise des modèles personnalisables pour les notifications par e-mail, que vous pouvez modifier afin de les adapter aux exigences de votre organisation. Vous pouvez, par exemple, modifier les informations fournies ainsi que les notifications concernant les objets nouveaux ou modifiés, les attributions, etc.
Veuillez suivre les instructions de cette section pour accéder aux modèles de notification et les éditer dans M-Files Admin.
Accès à la configuration du modèle de notification
Pour accéder à la configuration du modèle de notification :
-
- Déployez .
La liste des modèles de notification disponibles dans ce coffre s’affiche dans l’éditeur des configurations. Les modèles sont divisés en deux sections : Email Templates et Push Notification Templates. Ces derniers servent aux applications mobiles de M-Files.
Si la liste ne comprend pas au moins un modèle intitulé Default, essayez de redémarrer le coffre et M-Files Admin. La mise hors ligne d’un coffre devrait toujours être réalisée de manière contrôlée et les utilisateurs de coffre devraient en être informés à l’avance.
Édition ou ajout d’un modèle de notification
Pour éditer un modèle de notification existant ou pour en ajouter un nouveau :
Variables pour les modèles de notification
En plus des propriétés d’objet telles que le titre ou la classe de l'objet, vous pouvez utiliser un ensemble de variables spéciales dans vos notifications. Ces variables sont décrites dans le tableau suivant.
Variable | Description |
---|---|
All referred objects() | Tous les objets concernés dans les propriétés d’objet. |
Caused by() | Le nom de l'utilisateur qui provoque l'événement. |
Caused by account() | Le nom du compte de l'utilisateur qui provoque l'événement. |
EventID() | L'ID de l'événement. |
FileName() | Le nom du fichier. |
ID() | L'ID (externe) de l'objet. |
InternalID() | L'ID (interne) de l'objet. L'ID interne est toujours spécifique à chaque objet d'un seul type d'objet et au sein d'un seul coffre. |
NameAndLinks() | Un fragment de texte au format texte en clair comportant des URL pointant vers l’objet pour M-Files Desktop, M-Files Web et M-Files Mobile. |
NameAndLinksHtml() | Un hyperlien au format HTML comportant des URL pointant vers l’objet pour M-Files Desktop, M-Files Web et M-Files Mobile. |
Notification rule name() | Le nom de la règle de notification qui provoque l'événement. |
ObjTitle() | Le nom ou le titre de l'objet. |
ObjType() | Le type d'objet. |
OldProperty( Undefined ) | L'ancienne valeur de la propriété spécifiée de l'objet. Undefined est remplacé par la propriété dont l'ancienne valeur doit être affichée par cette variable dans la notification. Après avoir sélectionné cette variable, ouvrez l'onglet References et sélectionnez la valeur souhaitée via le menu déroulant dans la colonne Item. |
Rolled back to version() | La version réhabilitée de l'objet. |
Timestamp() | L'heure à laquelle l'événement s'est produit. |
URL() | Une URL indiquant la dernière version de l'objet dans M-Files Desktop. |
UrlToLatestClassicWeb() | Une URL indiquant la dernière version de l'objet dans le M-Files Web classique. |
UrlToLatestMobile() | Une URL indiquant la dernière version de l'objet dans M-Files Mobile. |
UrlToLatestWeb() | Une URL indiquant la dernière version de l'objet dans M-Files Web. |
UrlToVersion() | Une URL indiquant la version spécifique de l'objet dans M-Files Desktop. |
UrlToVersionClassicWeb() | Une URL indiquant la version spécifique de l'objet dans le M-Files Web classique. |
UrlToVersionMobile() | Une URL indiquant la version spécifique de l'objet dans M-Files Mobile. |
UrlToVersionWeb() | Une URL indiquant la version spécifique de l'objet dans M-Files Web. |
UserCausedState( Undefined ) | L’utilisateur qui a déplacé l’objet vers une étape spécifique. Undefined est remplacé par l'étape de destination. Après avoir sélectionné cette variable, ouvrez l'onglet References et sélectionnez la valeur souhaitée via le menu déroulant dans la colonne Item. |
VaultGuid() | L'identifiant unique (GUID) du coffre. |
VaultName() | Le nom du coffre. |
Version() | La version de l’objet. |