Filinformationsbaserade villkor

Ett M-Files-dokument består av metadata och noll eller fler filer. Fliken Filer används för att ange sökkriterier som rör filer. Den gäller alltså inte metadata, som anges på flikarna Egenskaper och Status.



På fliken Filer kan du ange sökkriterier för dokumentfiler.

Filnamn

Om du minns filnamnet eller delar av det är Filnamn ett bra sökvillkor. Om du minns det exakta namnet väljer du likhets-tecknet och anger namnet på filen i nästa fält. Om du inte minns det exakta namnet kan du använda andra operatorinställningar än likhets-tecknet. Mer information om tillgängliga operatorer finns i Egenskapsbaserade villkor.

Filstorlek (KB)

Om du vill att sökningen ska returnera filer av en viss storlek kan du ange minsta och största filstorlek här.

Filen skapad, Filen ändrad

Du kan även göra sökningar enligt filers tidsstämplar, det vill säga datum då de skapats och ändrats. Att använda datum som sökkriterier fungerar på samma sätt i alla sökningar. Mer information om att använda datum som sökkriterier finns i Statusbaserade villkor.

Länkad till extern plats

Du kan även söka i filer som är länkade till en extern plats. Du kan välja att söka i filer som alla är länkade till en och samma externa plats, eller i alla länkade filer som är externa till M-Files. Mer information om att länka filer finns i Externa filkällor.

Exempel: Söka efter PNG-bilder

  1. Klicka på knappen för avancerade sökalternativ () till höger om snabbsökningsfältet.
  2. Klicka på knappen Ytterligare villkor.
    Resultat:Dialogrutan Ytterligare villkor öppnas.
  3. Gå till fliken Filer, markera kryssrutan Innehåller filer och välj Ja i den tillhörande menyn.
  4. Markera kryssrutan Filnamn och välj matchar mönstret med jokertecken i den tillhörande menyn.
  5. Ange *.png i textfältet bredvid den nedrullningsbara menyn.
    Resultat:Fliken Filer bör nu se ut så här:
  6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Ytterligare villkor.
  7. Ange en sökterm i fältet Snabbsökning eller lämna det tomt om du inte vill filtrera sökningen ytterligare.
  8. Tryck på Enter eller klicka på pilknappen bredvid fältet Snabbsökning för att starta sökningen.
Sökresultaten visar de PNG-bilder som hittades för din sökterm eller alla PNG-bilder i valvet om du inte har angett en sökterm.