Operatorer och specialtecken

Du kan även använda olika operatorer och specialtecken i sökningar för att hitta dokument och objekt som strikt uppfyller sökkriterierna. I tabellen nedan listas de operatorer och specialtecken som kan användas för att göra en sökning bredare eller smalare.


Söktyp	Operator eller specialtecken	Beskrivning
Exakt matchning	Citattecken markerar: ”fras”	Sätt citattecken runt sökorden om du vill hitta objekt där orden finns intill varandra. Exempel på sökning: ”funktionell specifikation”
Enskilda tecken	Frågetecken: till?	?-tecknet matchar enskilda tecken, förutom blanksteg, på dess plats. Exempel på sökning: till? matchar både ”tillämpa” och ”tillgänglig”. Notera: Det här tecknet kan inte använda som inledande tecken i en sökterm.
En enskild siffra	Hash: 201#	#-tecknet matchar en enskild siffra på dess plats. Exempel på sökning: 201# matchar till exempel ”2017” och ”2018”. Notera: Det här tecknet kan inte använda som inledande tecken i en sökterm.
Flera tecken	Asterisk: marknad*	-tecknet matchar flera tecken på dess plats. Exempel på sökning: marknad matchar ”marknader”, ”marknadsföring” och så vidare. Notera: Det här tecknet kan inte använda som inledande tecken i en sökterm.
Alla söktermer måste hittas	AND (Enbart boolesk sökning)	AND-operatorn kombinerar två söktermer. Dokument som hittas innehåller båda termerna. Exempel på sökning: ”funktionell AND specifikation
En av dessa söktermer måste hittas	OR (Enbart boolesk sökning)	OR-operatorn hämtar alla dokument som innehåller minst en av de angivna termerna. Exempel på sökning: dagordning OR protokoll
Exkludera en sökterm	NOT (Enbart boolesk sökning)	NOT-operatorn exkluderar en sökterm från sökresultaten. Den kan användas som en fristående operator eller tillsammans med AND, OR eller W/N. Exempel på sökning: dagordning AND NOT protokoll
Obligatorisk sökterm och en valfri sökterm	AndAny (Enbart boolesk sökning)	AndAny-operatorn kombinerar obligatoriska söktermer och valfria. Söktermer före AndAny-operatorn är obligatoriska och termer som kommer efter operatorn är valfria. Med andra ord bedöms söktermer efter AndAny-operatorn bara vara matchningar om söktermerna före operatorn också hittas i dokumentet. Exempel på sökning: dagordning AndAny protokoll
Fasetterad fråga	( ) (Enbart boolesk sökning)	Parenteser används för att gruppera söktermer med varandra. Exempel på sökning: dagordning OR protokoll AND marknad* Den här sökningen returnerar alla objekt som innehåller ordet ”dagordning” eller ”protokoll” och som även innehåller ett eller flera ord som börjar med ”marknad”.
Närhetssökning	W/N (Enbart boolesk sökning)	W/N-operatorn hämtar objekt som innehåller två ord eller fraser som är inom ett visst avstånd från varandra. N-värdet indikerar antalet ord som kommer mellan sökorden eller -fraserna. Exempel på sökning: dagordning W/4 2015
Fuzzy-sökning	Vertikalt streck: frå\|ga	Vertikala streck kan användas för att söka efter olika stavningsvariationer av söktermen. Antalet \|-tecken indikerar hur många tecken i söktermen som kommer att ignoreras. Tecken till vänster om det första vertikala strecket måste ha en exakt matchning i sökresultaten. Exempel på sökning: lanseringss\|\|chema Notera: Fuzzy-sökningar är inaktiverade som standard och måste aktiveras av M-Files-systemadministratören. Mer information finns i Aktivera ljud- och fuzzysökningar.
Ljudsökning	Grav accent ( ` ): `-fråga	Du kan använda grav accent ( ` ) för att söka efter ord som låter som ordet i din sökfråga och börjar med samma bokstav. Lägg till tecknet ` framför sökordet för att söka efter dess ljudmatchningar. Exempel på sökning: `John Svensson Notera: Den här funktionen stöds bara av sökmotorn dtSearch. Notera: Ljudsökning är inaktiverat som standard och måste aktiveras av M-Files-systemadministratören. Mer information finns i Aktivera ljud- och fuzzysökningar. Notera: Ljudsökningar är naturligt inkluderande och kan därför ibland ge för många sökresultat, eller så kan sökprecisionen vara för låg.
Synonymsökning		Dokument som innehåller synonymer av ett ord som ingår i sökfrågan kan också visas i sökresultaten. Om du till exempel söker efter kungörelse kan sökresultaten även visa dokument som innehåller ord som meddelande, bulletin, publikation eller utfästelse, utöver ordet kungörelse. Notera: Synonymsökning är inaktiverat som standard och måste aktiveras av M-Files-systemadministratören. Mer information finns i Ställa in synonymsökning.