Über M-Files Hubshare
M-Files Hubshare ist ein Portal, in dem Sie Dokumente und freigeben und mit anderen Benutzern zusammenarbeiten können. Sie kann für die interne und externe Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Kunden genutzt werden.
Hubs
M-Files Hubshare besteht aus sicheren und anpassbaren Arbeitsbereichen, die sogenannten Hubs. In Hubs können Sie Personen einladen, um z. B. Dokumente freizugeben, zu kommunizieren und Projekte zu organisieren. Informationen darüber, wie Sie in Hubs arbeiten, finden Sie unter Die M-Files Hubshare-Benutzeroberfläche und Module.
Ein Hub auf Organisationsebene ist ein Hub-Typ, der als Intranet für Ihr Organisation verwendet werden kann. Nur interne Benutzerkonten der Organisation haben darauf Zugriff.
Interne und externe Benutzerkonten
Es gibt zwei Arten von Benutzerkonten in M-Files Hubshare:
- Interne Benutzerkonten werden in der Regel für die Mitarbeiter der Organisation erstellt, die über eine Lizenz für M-Files Hubshare verfügen.
- Nur ein Administrator auf Organisationsebene kann für eine M-Files Hubshare Organisation interne Benutzerkonten erstellen. Anweisungen zum Hinzufügen interner Benutzerkonten finden Sie unter Interne Benutzerkonten erstellen im M-Files Hubshare Administratorhandbuch.
- Interne Benutzerkonten haben Zugriff auf den Hub auf Organisationsebene und auf Hubs, zu denen sie eingeladen wurden.
- Nur interne Benutzerkonten können über Administratorberechtigungen verfügen. Informationen zu den unterschiedlichen Administratorberechtigungen finden Sie unter Admin Types in M-Files Hubshare.
- Externe Benutzerkonten werden für eine M-Files Hubshare Organisation durch einen Administrator auf Organisationsebene und für einen Hub durch einen Hub-Administrator erstellt.
- Externe Benutzerkonten haben nur Zugriff auf die Hubs, zu denen sie eingeladen wurden.
- Externe Benutzerkonten können keine Administratorberechtigungen besitzen.