Dieser Abschnitt stellt die M-Files Hubshare Benutzeroberfläche vor.
Dieser Abschnitt stellt die M-Files Hubshare Benutzeroberfläche vor. Klicken Sie auf verschiedene Teile der Abbildung unten, um eine Beschreibung der Bereiche der Benutzeroberfläche anzuzeigen.
Der Screenshot wurde von einem Hub-Dashboard erstellt. Das Dashboard des Hubs auf Organisationsebene ist dem Dashboard des Hubs sehr ähnlich. In diesem Abschnitt werden zudem die Unterschiede zwischen diesen beiden Dashboards beschrieben.
Hinweis: Wenn einige Optionen oder Vorgänge nicht in Ihrem Dashboard vorhanden sind, wurden sie möglicherweise von Ihrem Administrator auf Organisationsebene oder Ihrem Hub-Administrator deaktiviert.
Erweiterte Suche
Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Lupe-Symbol (), um zur Ansicht der erweiterten Suche in M-Files Hubshare zu wechseln. Verwenden Sie unter Erweiterte Suche Filter, um Ihre Suchergebnisse anzugeben. Sie können zum Beispiel nach Dateien, Projekten oder Hubs suchen und die Suchergebnisse nach Speicherort, Ersteller oder Datum filtern. Klicken Sie auf Suchen, um die Suchergebnisse anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erweiterte Suche.
Inhaltsbereich
Der Inhaltsbereich zeigt z. B. den Inhalt von Modulen, Einstellungen und die Suche an.
Startseite
Die Startseite wird geöffnet, wenn Sie sich bei M-Files Hubshare anmelden. Um von einer anderen Seite zur Startseite zu wechseln, klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Startseite-Symbol (). Ihr Administrator auf Organisationsebene hat die Startseite für Sie eingerichtet. Informationen zum Einrichten der Startseite und zur Konfiguration des Hubs auf Organisationsebene finden Sie unter Editing Hubs im M-Files Hubshare Administratorhandbuch.
Module
Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Symbol des Moduls, um es zu verwenden. Ihr Administrator auf Organisationsebene hat für Sie im Hub auf Organisationsebene die Module eingerichtet, und der Hub-Administrator hat diese in einem Hub eingerichtet. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Module finden Sie unter Editing Hubs und Configuring Modules im M-Files Hubshare Administratorhandbuch.
Eigene Hubs
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Eigene Hubs-Symbol (), um Zugriff auf Ihre Hubs zu erhalten.
Klicken auf ... |
Ziel ... |
Ein Hub im Kürzlich Bereich |
Öffnen eines kürzlich verwendeten Hubs. |
Alle Hubs |
Anzeigen und Verwalten Ihrer gesamten Hubs. |
Sie müssen über Hub-Ersteller-Berechtigungen verfügen, um einen Hub zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Admin Types in M-Files Hubshare und Creating Hubs im M-Files Hubshare Administratorhandbuch.
Eigene Aufgabe
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Eigene Aufgabe-Symbol (), um Ihre Aufgaben aus allen Hubs im Inhaltsbereich anzuzeigen.
Unter Eigene Aufgabe können Sie die folgenden Vorgänge durchführen:
- Anzeigen der Aufgaben, die in Ihrer Zu erledigen-Liste enthalten sind.
- Anzeigen der Aufgaben, die Sie als „Fertig“ markiert haben.
- Filtern Ihrer Aufgaben, zum Beispiel nach Speicherort oder Typ.
- Klicken Sie auf den Namen eines Hubs, um das Projektmodul aufzurufen.
Benachrichtigungen
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Benachrichtigungen-Symbol (), um Ihre Benachrichtigungen in der Benachrichtigungszentraleanzuzeigen und zu bearbeiten.
Informationen zum Bearbeiten der Benachrichtigungseinstellungen von Dateien und Ordnern finden Sie unter Datei- und Ordnereigenschaften.
Schnellsuche
Geben Sie einen Suchbegriff in die Suchleiste der Navigationsleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste, um eine Schnellsuche in M-Files Hubshare durchzuführen.
Benutzer-Symbol
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Benutzer-Symbol, um diese Vorgänge durchzuführen:
- Zeigen Sie Ihre persönlichen Speicherinformationen und die Speicherinformationen Ihrer Organisation an.
- Wählen Sie Einstellungen, um Ihre Benutzereinstellungen anzuzeigen und zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Benutzereinstellungen.
- Wählen Sie Über, um auf Benutzerhandbücher, Datenschutz- und Nutzungsregeln zuzugreifen und Ihre Version von M-Files Hubshare anzuzeigen.
- Wählen Sie Abmelden, um sich von Ihrem Benutzerkonto abzumelden.