Tätä käyttöoppaan versiota ei päivitetä. Uusimman sisällön löydät englanninkielisestä versiosta.
Tietoja M-Files Hubsharesta
M-Files Hubshare on portaali, jossa voit jakaa dokumentteja ja tehdä yhteistyötä. Voit käyttää sitä sisäiseen ja ulkoiseen yhteistyöhön työntekijöiden ja asiakkaiden kanssa.
Hubit
M-Files Hubshare koostuu tietoturvallisista ja mukautettavista työtiloista, joista käytetään nimitystä hub. Hubeissa voit kutsua ihmisiä esimerkiksi jakamaan dokumentteja, viestimään ja organisoimaan projekteja. Lisätietoja työskentelystä hubeissa löytyy kohdista M-Files Hubshare-käyttöliittymän käyttö ja Moduulit.
Organisaatiotason hubi on hubi, jota voidaan käyttää organisaatiosi intranetinä. Vain organisaatiosi sisäiset käyttäjätilit voivat käyttää sitä.
Sisäiset ja ulkoiset käyttäjätilit
M-Files Hubsharessa on kahdenlaisia käyttäjätilejä:
- Sisäisiä käyttäjätilejä luodaan yleensä organisaation työntekijöille, joilla on M-Files Hubshare-lisenssi.
- Ainoastaan organisaatiotason järjestelmänvalvoja voi luoda M-Files Hubshare-organisaatioon sisäisiä käyttäjätilejä. Ohjeet sisäisten käyttäjätilien lisäämiseen ovat M-Files Hubsharen järjestelmänvalvojan oppaan kohdassa Sisäisten käyttäjätilien luominen.
- Sisäisillä käyttäjätileillä on käyttöoikeus organisaatiotason hubiin ja niihin hubeihin, joihin heidät on kutsuttu.
- Vain sisäisillä käyttäjätileillä voi olla järjestelmänvalvojan oikeudet. Lisätietoja erilaisista järjestelmänvalvojan oikeuksista on kohdassa Admin Types in M-Files Hubshare.
- Ulkoiset käyttäjätilit on M-Files Hubshare -organisaatioon lisännyt organisaatiotason järjestelmänvalvoja ja hubiin hubin järjestelmänvalvoja.
- Ulkoisilla käyttäjätileillä on pääsy vain niihin hubeihin, joihin heidät on kutsuttu.
- Ulkoisilla käyttäjätileillä ei voi olla järjestelmänvalvojan oikeuksia.