Le module Fichiers vous permet de stocker, de modifier et de partager des documents. Vous pouvez ajouter des fichiers et des dossiers à vos favoris et y ajouter des commentaires. Pour ajouter des fichiers et des dossiers à vos favoris, survolez un fichier ou un dossier et cliquez sur l'icône d'étoile (
). Pour voir et gérer vos favoris, allez dans . Pour savoir comment partager des fichiers et des dossiers, consultez Partager des fichiers et dossiers.
Filigranes
Votre administrateur peut définir des filigranes à ajouter aux documents lors de leur ouverture ou de leur impression.
Fichiers des hubs
Le module Fichiers d'un hub contient les fichiers qui sont partagés dans le hub. Pour plus d'informations sur la gestion des droits d'utilisateur des fichiers et dossiers qui sont partagés dans le hub, reportez-vous à Managing File and Folder User Rights dans le guide administrateur de M-Files Hubshare.
Remarque : Pour accéder à un hub, vous devez y être invité.
Fichiers du hub de l'organisation
Le module Fichiers du hub de l'organisation comporte deux parties :
- Mes documents, où vous pouvez enregistrer vos propres documents. À partir de Mes documents, vous pouvez également partager vos documents avec des utilisateurs internes ou externes de votre organisation, ainsi qu'avec des personnes qui n'ont pas accès à M-Files Hubshare.
- Les documents de votre organisation, où vous pouvez voir les documents ajoutés par d'autres utilisateurs de votre organisation. Si l'administrateur d'organisation vous a donné les droits, vous pouvez également ajouter des documents ici.
Seuls les utilisateurs ayant un compte utilisateur interne ont accès à Mes documents dans le hub de l'organisation. Les utilisateurs ayant un compte utilisateur externe ont uniquement accès aux documents qui ont été partagés avec eux et ne peuvent ni stocker ni partager leurs propres documents dans M-Files Hubshare.
Remarque : Pour accéder au hub de l'organisation, vous devez y être invité et avoir un compte utilisateur interne.
