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Connexion avec le compte M-Files Hubshare

Pour vous connecter à M-Files Hubshare avec un compte utilisateur, vous devez avoir une invitation d'un administrateur d'organisation ou d'un administrateur de hub d'une organisation M-Files Hubshare.

  • Si vous n'avez pas de compte M-Files Hubshare, vous recevez un e-mail de l'organisation qui vous invite à utiliser M-Files Hubshare. Cet e-mail contient un lien pour créer votre compte. Vous acceptez l'invitation lorsque vous cliquez sur le lien.
  • Si vous avez un compte M-Files Hubshare, vous recevez une invitation par e-mail de la nouvelle organisation. Pour accepter l'invitation, cliquez sur le lien figurant dans l'e-mail. Vous recevez également une notification dans M-Files Hubshare vous invitant à rejoindre la nouvelle organisation. Pour accepter ou refuser l'invitation dans M-Files Hubshare, cliquez sur l'icône en forme de cloche () dans la barre de navigation.

Si vous n'acceptez pas l'invitation, vous n'avez pas accès à l'organisation M-Files Hubshare ou aux hubs auxquels vous avez été invité.

Pour vous connecter à M-Files Hubshare dans la page de connexion de M-Files Hubshare, saisissez vos identifiants M-Files Hubshare. Si l'authentification à deux facteurs est activée, vous devez également saisir un code de sécurité. Vous pouvez obtenir l'adresse de la page de connexion auprès de votre administrateur d'organisation.

Pour savoir comment ajouter des utilisateurs internes et externes, reportez-vous à Creating Users on Organization Level et à Adding External Users to Hubs dans le guide administrateur de M-Files Hubshare.

Comportement de la page d'accueil

Après que vous vous êtes connecté, les scénarios suivants sont possibles :
Votre accès à M-Files Hubshare Comportement de la page d'accueil
Vous avez un compte utilisateur interne. M-Files Hubshare affiche la page d'accueil du hub de votre organisation.
Vous avez un compte utilisateur externe et vous avez accès à plusieurs hubs. M-Files Hubshare affiche la page Mes hubs. Vous pouvez y sélectionner les hubs que vous souhaitez ouvrir.
Vous avez un compte utilisateur externe et vous avez accès à un seul hub. M-Files Hubshare affiche la page d'accueil du hub.
Vous avez un compte utilisateur externe et vous n'avez pas encore accès à un hub. M-Files Hubshare affiche la section Partagés avec moi du module Fichiers.