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Reporting

Dans l'onglet Reporting, vous pouvez voir votre utilisation du disque dur, vos partages, votre activité et votre historique.

Cliquez sur l'icône de l'utilisateur dans la barre de navigation et sélectionnez Paramètres > Reporting.

Espace disque

Dans l'onglet Espace disque, vous pouvez voir l'espace total utilisé par tous les utilisateurs ainsi que les informations détaillées pour chaque compte utilisateur.

L'administrateur d'organisation peut spécifier l'espace disque disponible de chaque compte utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à Changing User's Personal Data or Password dans le guide administrateur de M-Files Hubshare.

Partages

Dans l'onglet Partages, vous pouvez voir les objets que vous avez partagés et les objets qui sont partagés avec vous.

Rapports d'activités

Dans l'onglet Activité, vous pouvez obtenir des rapports sur le compte de l'organisation ou sur un hub. Vous pouvez également obtenir des rapports sur les ressources et les activités des comptes utilisateur de l'organisation pour une période donnée.

Pour obtenir un rapport dans l'onglet Activité :
  1. Dans le menu déroulant, sélectionnez un hub. Sinon, sélectionnez Tous pour l'ensemble de l'organisation.
  2. Sélectionnez la date de début et de fin du rapport.
  3. Cliquez sur OK.
Les informations sont divisées en deux parties :
  • Activités réalisées par les utilisateurs
  • Activités réalisées sur un dossier ou un fichier

Historique

Dans l'onglet Historique, vous pouvez voir l'historique de l'organisation. Il s'agit des dernières actions effectuées sur les ressources, des actions effectuées par les utilisateurs pendant une période donnée, et des ressources des utilisateurs.

Pour voir l'historique de l'organisation, saisissez vos critères de recherche et cliquez sur OK.