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Partager dans les hubs d'organisation

Dans le module Fichiers du hub de l'organisation, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Partage pour partager des fichiers et des dossiers avec les utilisateurs internes et externes du hub de l'organisation. Cela peut être utile lorsqu'il est impossible de partager des fichiers et dossiers dans un hub ou lorsque vous souhaitez partager uniquement quelques fichiers avec une personne en particulier.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Partage :

Cliquez sur l'icône à trois points () d'un fichier.
Cliquez sur Partage.
Résultat :La boîte de dialogue Partage s’ouvre.

Partage avec des utilisateurs internes

Pour partager un dossier ou un fichier avec un compte utilisateur interne à l'aide de la boîte de dialogue Partage :

Cliquez sur Ajouter des utilisateurs existants.
Résultat :La boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs s'ouvre.
Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer le fichier ou le dossier.
Cliquez sur Ajouter.
Résultat :La boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs se ferme.
Optionnelle : Dans Date d'expiration, ajoutez une date d'expiration pour votre lien.
Sélectionnez les droits d'utilisateur avec le menu déroulant ou manuellement.
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
Résultat :La boîte de dialogue Confirmation s'ouvre.
Optionnelle : Écrivez un message aux utilisateurs ajoutés.
Sélectionnez Confirmer.
Résultat :Les utilisateurs reçoivent un e-mail contenant un lien vers le fichier ou le dossier. Ils peuvent également y accéder depuis Partages dans le hub de l'organisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à Gérer les droits de partage.

Partage avec des utilisateurs externes

Pour partager un fichier ou un dossier avec un nouvel utilisateur, vous devez créer un compte utilisateur externe pour l'utilisateur dans le hub de l'organisation.

Pour ajouter un utilisateur externe dans la boîte de dialogue Partage :

Cliquez sur Créer et ajouter un utilisateur externe.
Résultat :La boîte de dialogue Créer un utilisateur externe s’ouvre.
Saisissez les informations nécessaires.
Cliquez sur Ajouter.
Résultat :La boîte de dialogue Confirmation s'ouvre.
Sélectionnez Confirmer.
Résultat :Vous avez maintenant créé un nouveau compte utilisateur externe. Si l'utilisateur n'a pas de compte M-Files Hubshare, il recevra un e-mail de création de compte. Si l'utilisateur a déjà un compte, il recevra un e-mail d'invitation.

Partager avec un lien

Pour partager un fichier ou un dossier avec un lien dans la boîte de dialogue Partage :

Cliquez sur Partager par lien.
Optionnelle : Dans Date d'expiration, ajoutez une date d'expiration pour votre lien.
Optionnelle : Définissez un mot de passe pour le lien.
Les droits d'utilisateur dans Partager par lien sont configurés par défaut et ne peuvent pas être modifiés.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Copiez le lien.
  ou
- Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur et cliquez sur l'icône + ().
Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs. Vous pouvez également recevoir une notification lorsque l'utilisateur ouvre le lien. Pour obtenir des informations complémentaires, reportez-vous à Configurer les notifications par e-mail.
Cliquez sur Ajouter.
Résultat :La boîte de dialogue Confirmation s'ouvre.
Sélectionnez Confirmer.
Résultat :La boîte de dialogue Partager par lien est fermée et le lien est activé.

Gérer les droits utilisateurs pour les documents partagés

Lorsque vous partagez des documents, vous pouvez sélectionner les actions que les autres utilisateurs peuvent utiliser avec les dossiers, les fichiers, les commentaires et les conversations. Ces droits sont sélectionnés lorsque vous partagez un dossier ou un fichier, mais vous pouvez les consulter ou les modifier à tout moment. Vous pouvez également supprimer l'accès des utilisateurs à un fichier ou à un dossier.

Pour afficher les droits d'utilisateur, cliquez sur l'icône à trois points () d'un fichier ou d'un dossier. Ensuite, sélectionnez Aperçu des droits d'utilisateur. Tous les utilisateurs avec lesquels le fichier ou le dossier est partagé sont affichés avec tous leurs droits.

Pour gérer les droits des utilisateurs sur les fichiers et dossiers partagés :

Cliquez sur l'icône à trois points () d'un fichier ou dossier partagé.
Cliquez sur Partage.
Sélectionnez un utilisateur dont vous souhaitez modifier les droits.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez les droits d'utilisateur avec le menu déroulant ou manuellement.
  ou
- Cliquez sur l'icône de la corbeille () pour supprimer un utilisateur.
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Confirmer afin d'enregistrer vos modifications.

Se désinscrire d'un partage

Vous pouvez vous désinscrire du partage d'un fichier ou d'un dossier qui a été partagé avec vous. Dans le hub de l'organisation, vous trouverez tous les fichiers et les dossiers partagés avec vous dans Fichiers > Partages.

Pour vous désinscrire du partage d'un fichier :

Cliquez sur l'icône à trois points () d'un fichier.
Sélectionnez l'option Masquer.
Cliquez sur Oui pour confirmer votre désinscription.

Vous êtes maintenant désinscrit du partage et n'avez plus accès au fichier ou au dossier.