Med modulen Filer kan du lagra, redigera och dela dokument. Du kan lägga till filer och mappar i dina favoriter och lägga till kommentarer i dem. För att lägga till filer och mappar i dina favoriter håller du muspekaren över en fil eller mapp och klickar på stjärnikonen (
). För att se och hantera dina favoriter, gå till . För mer information om hur du delar filer och mappar, se Dela filer och mappar.
Vattenstämplar
Din administratör kan ange vattenstämplar som läggs till i dokument när de öppnas eller skrivs ut.
Filer i hubbar
Modulen Filer i en hubb innehåller de filer som delas i hubben. För information om hur du hanterar användarrättigheterna för filer och mappar som delas i hubben, se Managing File and Folder User Rights i M-Files Hubshare administratörshandboken.
Notera: För att få tillgång åtkomst till en hubb måste du vara inbjuden till den.
Filer i hubben på organisationsnivå
Modulen Filer i hubben på organisationsnivå har två delar:
- Mina dokument, där du kan lagra dina egna dokument. Från Mina dokument kan du också dela dina dokument med interna eller externa användare i din organisation och med personer som inte har åtkomst till M-Files Hubshare.
- Din organisations dokument, där du kan se dokument som lagts till av andra användare i din organisation. Om din organisationsnivå admin har gett dig rättigheter kan du även lägga till dokument här.
Endast användare med ett internt användarkonto har åtkomst till Mina dokument i hubben på organisationsnivå. Användare med ett externt användarkonto har endast åtkomst till dokument som har delats med dem och kan inte lagra eller dela sina egna dokument i M-Files Hubshare.
Notera: För att få åtkomst till hubben på organisationsnivå måste du vara inbjuden till den och ha ett internt användarkonto.
