Warum kann ich ein ausgechecktes Dokument nicht bearbeiten?
Dokumente, die von einem anderen Benutzer ausgecheckt, jedoch noch nicht wieder eingecheckt wurden, können nicht bearbeitet werden. Dadurch wird verhindert, dass in M-Files mehrere verschiedene Versionen eines Dokuments erstellt werden. Wenn Sie über Systemadministratorberechtigungen verfügen, können Sie das Einchecken des Dokuments erzwingen. Änderungen, die an dem Dokument vorgenommen wurden, während es ausgecheckt war, gehen dabei jedoch verloren.
Senden einer Aufforderung zum Einchecken
Sie können auch eine Aufforderung zum Einchecken an den Benutzer senden, der ein Dokument ausgecheckt hat: Rechtsklicken auf das Dokument und Aufforderung zum Einchecken senden auswählen. Der Benutzer wird mit einer E-Mail-Nachricht über die Aufforderung informiert. Die Nachricht enthält auch eine Verknüpfung zum Dokument. Die Aufforderung zum Einchecken wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die im Benutzerkonto eingetragen ist.