Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Valvhändelselogg

I valvhändelseloggen loggas händelser i dokumentvalvet, till exempel när nya objekt skapas och användare loggar in. Händelser kan visas och ordnas i vilken ordning som helst, filtrerat och exporterat. Du kan lägga till nya typer av händelser genom att köpa Electronic Signatures and Advanced Logging-modulen.

Tips: Om listan innehåller många objekt, kan det hända att du vill filtrera. För att filtrera vyn, öppna menyn Vy och klicka på Filtrera. Ange önskad text för att filtrera innehållet i kolumnen.
Notera: Händelseloggning måste vara aktiverat för att du ska kunna skicka meddelanden. Mer information om meddelanden finns i Redigera meddelandeinställningar i M-Files Admin.

Aktivera valvhändelseloggen i M-Files Admin genom att välja ett dokumentvalv och sedan Händelselogg. Klicka sedan på Aktivera via aktivitetsområde.

Visar händelser X–XXXX

Du kan bläddra bland händelserna sida för sida med hjälp av pilikonerna. En enskild sida kan visa max 10 000 händelser.

Definiera filter

Du kan ange vilka händelser som ska visas i listan genom att använda antingen objekttyp eller objekt-ID.

Exportera

Du kan exportera och arkivera alla eller utvalda händelser i XML-format.

Ta bort händelserna X–XXXX

Utöver att du kan ta bort alla händelser kan du välja händelser på sidan och ta bort dem (det här gäller inte för filtrerade listor).

Detaljerad information om en enskild händelse

Dialogrutan Händelseinformation innehåller detaljerad information om de sparade ändringarna.

Notera: Om du vill visa mer detaljerad information om en enskild händelse måste Electronic Signatures and Advanced Logging-modulen vara aktiverad.


Fönstret Händelseinformation.

Antal händelser och händelsetyper

Om Electronic Signatures and Advanced Logging-modulen används och Avancerade händelseloggfunktioner har aktiverats, registrerar händelseloggen alla händelser utan några begränsningar. I annat fall tar M-Files-servern bort de äldsta händelserna automatiskt om det är fler än 10 000 händelser. Det högsta antalet händelser kan ändras via en registerinställning (kontakta [email protected]:s kundsupport på om du vill ha mer information).

Även om M-Files erbjuder en mångsidig händelselogg kan du använda Electronic Signatures and Advanced Logging-modulen för att aktivera loggning av ytterligare händelsetyper.

Tips: Mer information om att ge systemadministratörer mer synlighet i fråga om åtgärder som valvanvändare utför i ett valv finns i User Action Log.

Följande händelsetyper registreras i M-Files Admin-händelseloggen:

Begäran om tilldelning Händelselogg rensad Objektet har tagits bort Signaturinställningar borttagna
Säkerhetskopieringen har slutförts Händelselogg exporterad Objektet har förstörts Signaturinställningar ändrade
Säkerhetskopieringen har startats Händelseloggning inaktiverad Objektet har inte tagits bort Tillståndet har ändrats
Incheckning Händelseloggning aktiverad Objektversionen har förstörts Tillståndet för ett dokument eller annat objekt ändrades
Begäran om incheckning Filen har hämtats En version av ett dokument eller annat objekt förstördes Användare skapad
Utcheckning Filen hämtades via en offentlig länk Egenskapsdefinition borttagen Användare borttagen
Ångra utcheckning Begäran (fritt format) Offentlig länk använd Användare ändrad
Ett dokument eller annat objekt ändrades Inloggning Allmän länk skapades Användargrupp skapad
Ett dokument eller annat objekt togs bort Utloggning Offentlig länk skapades Användargrupp borttagen
Ett dokument eller annat objekt förstördes Nytt dokument eller annat objekt Återställning från säkerhetskopia slutförd Användargrupp ändrad
Dokumentvalv skapat Nytt objekt Återställning Valvvariabel ändrad
Dokumentvalvet skapades som en kopia av ett annat valv Objektet har ändrats Signaturinställningar tillagda

Electronic Signatures and Advanced Logging-modulen lägger till följande händelsetyper i M-Files Admin-händelseloggen:

Metadatastrukturändringar:
Klassen har ändrats Namngiven ACL har tagits bort Tillståndet har skapats Elementet i värdelistan har ändrats
Klassen har skapats Objekttypen har ändrats Tillståndet har tagits bort Elementet i värdelistan har skapats
Klassen har tagits bort Objekttypen har skapats Tillståndsövergång har ändrats Elementet i värdelistan har tagits bort
Gemensam vy har ändrats Objekttypen har tagits bort Tillståndsövergång har skapats Arbetsflödet har ändrats
Gemensam vy har skapats Egenskapsdefinitionen har ändrats Tillståndsövergång har tagits bort Arbetsflödet har skapats
Gemensam vy har tagits bort Egenskapsdefinitionen har skapats Värdelistan har ändrats Arbetsflödet har tagits bort
Namngiven ACL har ändrats Egenskapsdefinition borttagen Värdelistan har skapats
Namngiven ACL har skapats Tillståndet har ändrats Värdelistan har tagits bort
Ändringar i valvegenskaper:
Händelsehanteraren har ändrats
Händelsehanteraren har skapats
Händelsehanteraren har tagits bort
Index för händelsehanterare har ändrats
Annat:
Programmet har installerats
Programmet har avinstallerats
Innehållspaketet har exporterats
Importen av innehållspaketet klar

Electronic Signatures and Advanced Logging-modul

Med Electronic Signatures and Advanced Logging-modulen kan du använda elektroniska signaturer och registrera ytterligare händelsetyper i valvhändelseloggen. Modulen finns tillgänglig mot en avgift.

För att du ska kunna aktivera Electronic Signatures and Advanced Logging-modulen måste licenskoden vara aktiverad i ditt system. Licensen tillhandahålls på prenumerationsbasis. Aktivera eller uppdatera licenskoden i M-Files Admin (mer information finns i Hantera serverlicenser). Dessutom måste egenskaper för redovisningsspårning aktiveras valvspecifikt. Mer information finns i Avancerade egenskaper för dokumentvalv.

Mer information om User Action Log, som också medföljer modulen, finns i User Action Log.