Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Avancerade egenskaper för dokumentvalv

I de avancerade inställningarna för dokumentvalvet kan du definiera om du vill använda Firebird eller Microsoft SQL Server för att spara dokumentvalvinformation.

Firebird är en SQL-databasmotor som är integrerad i M-Files. Eftersom den är en del av M-Files Server-tjänsten krävs ingen separat installation och den är därför väldigt lätt att använda. Välj Firebird som databasmotor om du inte har någon särskild anledning att välja Microsoft SQL Server. Du kan enkelt växla senare från Firebird till Microsoft SQL Server om det behövs. Det går dock inte att byta från Microsoft SQL Server till Firebird.

Microsoft SQL Server är en SQL-databasmotor som kräver inköp och separat installation. Vi rekommenderar att du använder Microsoft SQL Server med stora dokumentvalv, men det kräver också att administratören redan är bekant med Microsoft SQL Server-hantering.

Notera: Modifiera aldrig innehållsstrukturen i dokumentvalvdatabasen direkt genom att använda till exempel verktyg för att hantera databassystem. Databasinnehållet kan bara modifieras med M-Files Server-tjänsten. Andra modifieringar riskerar den lokala integriteten i databasen, vilket kan skapa fel i programvaran och dataförlust. Strukturen och innehållet i dokumentvalv kan bara modifieras via M-Files Desktop, M-Files Admin och M-Files API.


Dialogrutan Egenskaper för dokumentvalv.

Använd Firebird

Se Använda Firebird som databasmotor.

Använd Microsoft SQL Server

Se Använda Microsoft SQL Server som databasmotor.

Egenskaper för redovisningsspårning

M-Files stöder administrationen av elektroniska poster och signaturer enligt FDA 21 CFR Part 11. Elektronisk signatur kräver modulen Electronic Signatures and Advanced Logging, som finns tillgänglig mot en avgift. Modulen innehåller loggningstillägg och funktioner för elektronisk signatur. Modulen aktiveras med en lämplig licenskod.

Dessutom måste valvspecifika egenskaper för redovisningsspårning aktiveras. Öppna dialogrutan Egenskaper för det valv som du vill aktivera funktionerna för. Gå sedan till fliken Avancerat och aktivera Avancerade händelseloggfunktioner under Egenskaper för redovisningsspårning. Elektroniska signaturer aktiveras automatiskt när licenskoden aktiveras. Mer information finns i Elektronisk signering och efterlevnad.

För en lista över eventtyper som registrerats i eventloggen, se avsnitt Antal händelser och händelsetyper.

Tips: Mer information om att ge systemadministratörer mer synlighet i fråga om åtgärder som valvanvändare utför i ett valv finns i User Action Log.

Säkerhetsfunktioner

Utökade metadatadrivna behörigheter

För valv som skapats med version 8.0 (eller senare) aktiveras de utökade metadatadrivna behörigheterna som standard. I annat fall måste de aktiveras manuellt. Tänk på att du inte kan ångra åtgärden.

Notera: Om du har tilldelat automatiska behörigheter till värden i tidigare versioner av M-Files rekommenderar vi att du kontrollerar att behörigheterna fortfarande fungerar som de ska.

Mer information om automatiska behörigheter finns i Automatiska behörigheter för element i värdelistan. Du kan aktivera automatiska behörigheter efter värde, värdelista, objekttyp eller klass. För att du ska kunna använda de automatiska behörigheterna via en specifik egenskap bör du även tillåta det i egenskaperna för egenskapsdefinitionen. Mer information finns i Ny egenskapsdefinition.

Aktivera kryptering av fildata vid inaktivitet

Med det här alternativet kan du använda AES 256-algoritmen för kryptering av valvfildata vid inaktivitet. Krypteringen följer FIPS-publikationen 140-2 (Federal Information Processing Standard).

Med det här alternativet krypteras bara fildata som lagras i valvet efter att funktionen har aktiverats. Om du vill kryptera befintliga data:
  1. Välj valvet i trädvyn på vänster sida i M-Files Admin.
  2. Välj Åtgärd > Underhåll > Uppdatera befintliga filers krypteringsstatus.

Ur slutanvändarens perspektiv är fildatakryptering inte synlig på något sätt.

Notera: När kryptering är aktiverat är det särskilt viktigt att administratören har noggranna och regelbundna säkerhetskopieringsprocesser. Kombinationen av krypterad fildata, hårddiskfel och inadekvata säkerhetskopieringssystem skulle kunna leda till att alla data försvinner.

Anteckningar och röda understrykningar

Funktionen Anteckningar och röda understrykningar gör att du kan lägga till anteckningar i dokument i dokumentvalvet. Du kan aktivera funktionen Anteckningar och röda understrykningar genom att markera kryssrutan Anteckningar och röda understrykningar i dialogrutan Egenskaper för dokumentvalv. Mer information om anteckningar i M-Files finns i ämnena Anteckningar och röda understrykningar och Använda anteckningar.

M-Files Web

Ange URL för din M-Files Web-webbplats i det här fältet. Det här krävs om du ska skapa M-Files-hyperlänkar för dokument och objekt som lagras i valvet för att inkludera M-Files Web-URL:er i hyperlänkarna. URL krävs även för att man ska kunna inkludera M-Files Web-länkar i meddelanden.

Se till att URL:en startar med http:// eller https://. Till exempel: https://myserver.mydomain.com.