Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Använda Firebird som databasmotor

Firebird är en SQL-databasmotor som är integrerad i M-Files.
Notera: M-Files använder Firebird som förvald valvdatabasmotor. Om ett valv innehåller flera tiotusentals objekt rekommenderar vi dock att du använder Microsoft SQL Server som databasmotor. Om ett valv ursprungligen har ställts in att använda Firebird men antalet objekt i valvet och storleken på metadatafilen sedan dess har ökat väsentligt kan det vara fördelaktigt att låta valvet använda Microsoft SQL Server som databasmotor istället (se Migrera valvdatabasen till Microsoft SQL Server).

I praktiken gäller att när storleken på metadatafilen för ett enskilt valv kommer upp till 1 GB (Kontrollera storleken på en Firebird-metadatafil beskriver hur du kontrollerar storleken på metadatafilen) kan en registerinställning (se Registerinställning för att utöka Firebird-användbarheten) användas för att utöka Firebird-motorn till upp till 2 GB per valv. Det kan dock även vara en bra idé att börja planera för en Microsoft SQL Server-migrering (se Migrera valvdatabasen till Microsoft SQL Server). Det går att använda Firebird när storleken på metadatafilen för ett enskilt valv överskrider 2 GB, men av prestandaskäl rekommenderar vi att du migrerar till Microsoft SQL Server.

Gör följande för att öppna valvinställningarna för Firebird-motorn:

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och högerklickar på det dokumentvalv du vill ha. Välj sedan Egenskaper i kontextmenyn.
    Resultat:Dialogrutan Egenskaper för dokumentvalv öppnas.
  4. Öppna fliken Avancerat.
    Resultat:Fliken Avancerat öppnas.
  5. Klicka på Definiera... under alternativet Använd Firebird för att öppna inställningarna för Firebird-motorn.
    Resultat:Dialogrutan för Firebird-inställningar öppnas.
I dialogrutan för Firebird-inställningar kan du göra följande åtgärder:

Byta plats för valvdata

Vid behov kan du ändra standardplatsen för valvdata, det vill säga valvets fildata och metadata. Observera att valvets metadata måste lagras på den lokala disken för M-Files Server-datorn. Om du vill lagra valvets fildata på en separat plats (till exempel en nätverksenhet) kan du läsa mer i Definiera en separat plats för valvfildata.
Ta först valvet offline under åtgärden. Ta ett valv till offlineläge innehåller mer instruktioner.
Byt plats för valvdata genom att göra följande steg:
  1. Öppna inställningarna för valvdatabasmotorn.
    Den aktuella platsen för valvdatan visas i dialogrutan med inställningarna för valvdatabasmotorn.
  2. Använd File Explorer eller någon annan filhanterare och kopieraFileData- och MetaData- mapparna från deras nuvarande plats till den nya platsen.
  3. Klicka på ...-knappen för att bläddra efter den nya fildataplatsen.
    Resultat:Dialogrutan Bläddra efter mapp öppnas.
  4. Välj den nya platsen för valvdata och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan Bläddra efter mapp.
    Observera att den valda platsen bör vara på M-Files Server -datorns lokala disk och innehållaFileData- och MetaData--mappar.
  5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan för valvdatabasmotorn. Klicka slutligen på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper för dokumentvalv.
När åtgärden är klar ska du ta tillbaka valvet online. Ta ett valv online innehåller mer instruktioner.

Definiera en separat plats för valvfildata

Som standard sparas valvfildata i samma mapp som valvmetadata. Om det behövs kan du definiera en separat plats för valvets fildata. Det gör att du kan hitta dina fildata i en stor nätverksenhet eller filserver. Vi rekommenderar dock att du sparar metadata och filer på samma plats.
Ta först valvet offline under åtgärden. Ta ett valv till offlineläge innehåller mer instruktioner.
Gör följande steg för att definiera en separat plats för fildata:
  1. Öppna inställningarna för valvdatabasmotorn.
    Den aktuella platsen för valvfildata visas i dialogrutan med inställningarna för valvdatabasmotorn.
  2. Använd File Explorer eller någon annan filhanterare och kopieraFileData- -mappen från dess nuvarande plats till den nya platsen.
  3. Klicka på Avancerat....
    Resultat:Dialogrutan Avancerat öppnas.
  4. Aktivera alternativet Separat plats för fildata.
  5. Klicka på ...-knappen för att bläddra efter den nya fildataplatsen.
    Resultat:Dialogrutan Bläddra efter mapp öppnas.
  6. Välj den nya platsen för valvfildata och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan Bläddra efter mapp.
    Observera att den valda platsen bör innehållaFileData- -mappen. Platsen kan även vara en UNC-sökväg till en nätverksenhet.
  7. Valfri: Klicka på Ange konto för fildata... för att välja vilket konto som M-Files Server använder för att komma åt valvfildata. Det kan vara nödvändigt om det lokala systemkontot inte har behörighet att komma åt den valda platsen.
    1. Välj alternativet Det här kontot.
    2. I fältet Det här kontot anger du det konto som M-Files Server ska använda för att komma åt valvfildata på den valda platsen.
    3. I fälten Lösenord och Bekräfta lösenord anger du kontots lösenord.
    4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Ange konto.
  8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Avancerat.
  9. Klicka på OK för att stänga dialogrutan för valvdatabasmotorn. Klicka slutligen på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper för dokumentvalv.
När åtgärden är klar ska du ta tillbaka valvet online. Ta ett valv online innehåller mer instruktioner.