Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Dokumentspecifik publicering via en webblänk

Du kan använda M-Files för att dela dokument med intresserade parter genom direkta webblänkar. Med den här funktionen kan du till exempel tillhandahålla en direktlänk till en prislista i M-Files till ett företags webbplats. Du kan göra så att länken alltid refererar till den senaste versionen av dokumentet så att den alltid ger uppdaterad information. Länken fungerar på samma sätt som andra vanliga webb-URL:er.

Vanligtvis kräver M-Files Web alltid att inloggningsnamn och lösenord anges. Men om systemet används för publicering kan du ofta behöva låta användare visa dokument utan att ange autentiseringsuppgifter. Om du vill aktivera det kan du ställa in så att M-Files använder ett förinställt inloggningskonto med exempelvis läsbehörigheter för vissa dokument.

Aktivera dokumentspecifik publicering via en webblänk

För att du ska kunna aktivera dokumentspecifik publicering via en webblänk måste du göra följande steg:

Skapa ett inloggningskonto, till exempel Publicering på servern. Välj M-Files-autentisering som autentiseringsmetod och ange ett lösenord och andra nödvändiga uppgifter.
Skapa ett inloggningskonto för publicering innehåller mer instruktioner.
Tilldela användaren till önskat dokumentvalv och definiera användaren som en extern användare.
Tilldela inloggningskontot till det önskade valvet innehåller mer instruktioner.
Ge användaren läsbehörighet för publicerade dokument
Ge användaren behörighet att läsa publicerade dokument innehåller mer instruktioner.
Gör det möjligt för inloggningskontot att logga in automatiskt
Aktivera inloggningskontot att logga in automatiskt innehåller mer instruktioner.
Efter detta kan du skapa direkta webblänkar till valvet.
Skapa direkta webblänkar innehåller mer instruktioner.

Skapa ett inloggningskonto för publicering

Om du ska kunna låta användare visa dokument utan att ange inloggningsuppgifter måste du först skapa ett inloggningskonto som ska användas för att logga in automatiskt på ett visst valv.

Öppna M-Files Admin på den M-Files Server-dator som används för att publicera innehåll.
I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
I trädvyn på vänster sida väljer du Inloggningskonton och klickar på Nytt inloggningskonto... på aktivitetsområde.
Resultat:Dialogrutan Egenskaper för inloggningskonto öppnas.
I fältet Användarnamn anger du ett lämpligt användarnamn för inloggningskontot, till exempel Publicering.
Välj M-Files-autentisering som autentiseringsmetod, och ange ett lösenord i fälten Lösenord och Bekräfta lösenord.
Valfri: Ange personlig information för inloggningskontot i fälten Fullständigt namn och E-post.
Använd den nedrullningsbara menyn Licenstyp och välj en licenstyp för inloggningskontot.
Klicka på OK för att göra klart inloggningskontot.

Det nyskapade inloggningskontot läggs till i listan Inloggningskonton.

Tilldela inloggningskontot till det önskade valvet

Sedan behöver inloggningskontot tilldelas det valv som innehåller de publicerade dokumenten.

Öppna M-Files Admin på den M-Files Server-dator som används för att publicera innehåll.
I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv. Välj slutligen Användare.
Klicka på Ny användare... på aktivitetsområde.
Resultat:Dialogrutan Användaregenskaper öppnas.
Använd den nedrullningsbara menyn Inloggningskonto och välj det inloggningskonto som du skapade tidigare.
Markera kryssrutan Extern användare.
Valfri: Markera kryssrutan Användare kan inte skapa dokument eller andra objekt om du vill förhindra att användare skapar dokument eller andra objekt med det här användarkontot.
Valfri: Markera kryssrutan Användare kan inte skapa eller modifiera om du vill förhindra att användare skapar eller modifierar traditionella mappar med det här användarkontot.
Klicka på OK för att göra klart användaren.

Användaren läggs till i listan över Användare.

Ge användaren behörighet att läsa publicerade dokument

Användaren behöver få lämpliga behörigheter för att kunna publicerade dokument.

Öppna M-Files Admin på den M-Files Server-dator som används för att publicera innehåll.
I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
I trädvyn på vänster sida väljer du noden Namngivna åtkomstkontrollistor under det valda valvet.
Du kan antingen göra så här:
- Klicka på Ny namngiven åtkomstkontrollista... för att definiera en ny namngiven åtkomstkontrollista som innehåller läsbehörigheter för det användarkonto som nyligen har skapats.
  eller
- Dubbelklicka på en befintlig namngiven åtkomstkontrollista i listan Namngivna åtkomstkontrollistor för att definiera läsbehörigheter för det användarkonto som nyligen har skapats.
Resultat:Dialogrutan Egenskaper för namngiven åtkomstkontrollista öppnas.
Om du skapar en ny namngiven åtkomstkontrollista anger du ett lämpligt namn för den i fältet Namn.
Klicka på Lägg till... för att lägga till den nyskapade användaren i listan Användare och användargrupper.
Resultat:Dialogrutan Välj användare eller användargrupper öppnas.
Välj den nyskapade användaren i listan Användare eller användargrupp och klicka på Lägg till för att lägga till användaren i den namngivna åtkomstkontrollistan och stänga dialogrutan Välj användare eller användargrupper.

Tillbaka i dialogrutan Egenskaper för namngiven åtkomstkontrollista markerar du den nyligen tillagda användaren. Ge den sedan följande behörigheter med hjälp av kryssrutorna i dialogrutan:

Behörighet	Tillåt/Neka
Ändra behörigheter	Neka
Ta bort	Neka
Redigera	Neka
Läs	Tillåt

Valfri: Om den namngivna åtkomstkontrollistan redan har alla behörigheter inställda på Tillåt för användargruppen Alla interna användare kan du hoppa över dessa steg. Gör följande steg för att tillåta alla behörigheter för Alla interna användare:
1. Klicka på Lägg till... för att lägga till användargruppen Alla interna användare i listan Användare och användargrupper.
  Resultat:Dialogrutan Välj användare eller användargrupper öppnas.
2. Välj Alla interna användare i listan Användare eller användargrupper och klicka på Lägg till.
3. Markera Alla interna användare på Användare och användargrupper och markera kryssrutan Tillåt bredvid alternativet Alla i listan Behörigheter.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper för namngiven åtkomstkontrollista.
Tilldela den namngivna åtkomstkontrollista som du precis har skapat eller modifierat till alla de offentliga dokument som ska vara åtkomliga utan autentiseringsuppgifter.

Om du har skapat en ny namngiven åtkomstkontrollista läggs den till i listan Namngivna åtkomstkontrollistor. Annars sparas ändringarna i den befintliga namngivna åtkomstkontrollistan som du har modifierat.

Aktivera inloggningskontot att logga in automatiskt

Om du vill göra det möjligt att visa publicerade dokument utan att logga in måste M-Files vara inställt på att logga in automatiskt genom M-Files Web. På så sätt kan du visa publicerade dokument utan att ange användarnamn och lösenord.

Se till att M-Files Web är rätt konfigurerat innan du börjar. Mer information finns i Ställa in webb- och mobilåtkomst till M-Files. Det krävs en extern anslutningslicens för att garantera tillräckliga behörigheter.

På M-Files Server-datorn använder du Registry Editor för att skapa följande registernyckel där <version> är M-Files versionsnumret (till exempel 11.1.4310.92) och <webbplats-ID> är ett unikt ID som tilldelats till M-Files Web-webbplatsen av Internet Information Services (IIS):
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Server\MFWA\Sites\<web site ID>\
- Om det bara finns en webbplats är webbplats-ID:t vanligtvis 1.
- Om M-Files Web-webbplatsen körs i dess virtuella katalog lägger du till ett kolon och namnet på den virtuella katalogen efter webbplats-ID:t. Om programmet till exempel finns i den M-Files Web-virtuella katalogen för den här enskilda webbplatsen är ID:t 1:MFWA.
- IIS-serverprogramvaran i Windows 2003 visar ID:t som en kolumn.

Ange de registernyckelvärden som ska användas för automatisk inloggning. I tabellen nedan visas de värden som är tillgängliga att ange.


Värde	Typ	Beskrivning
Domain	REG_SZ	Om den autentiseringsmetod som används är Windows-autentisering anger du domänen i det här värdet.
Password	REG_SZ	Lösenordet för inloggning.
UserName	REG_SZ	Kontonamnet för inloggning, till exempel “publicering”.
Vault	REG_SZ	ID för dokumentvalvet. Värdet kan till exempel vara {A8DCB561-913F-4318-A276-E7E171EAFBE6}. Värdet finns i fönstret Egenskaper för dokumentvalv i M-Files Admin.
WindowsUser	REG_DWORD	Anger autentiseringsmetod. False betyder M-Files-autentisering, True betyder Windows-autentisering.

Stäng Registry Editor.

Det valda inloggningskontot kan nu användas för att automatiskt logga in på M-Files Web. Kontot kan även användas för att komma åt publicerade dokument utan att ange användarnamn och lösenord.

Skapa direkta webblänkar

När automatisk inloggning är aktiverat kan du skapa direkta webblänkar mellan exempelvis företagets webbplats och dokumentfiler, Öppningssidan, openfile.aspx, kan tilldelas följande parametrar:


Parameter	Beskrivning
objtype	Objekttyps-ID för det objekt som filen som ska öppnas tillhör. Den här parametern är obligatorisk. Du kan se listan över objekttyps-ID:n genom att göra de fyra första stegen i Skapa en ny objekttyp-uppgiften.
docid	ID för det dokument som innehåller filen som ska öppnas. Den här parametern är obligatorisk.
docver	Version av det dokument som innehåller filen som ska öppnas. Den här parametern är inte obligatorisk. Om den här parametern inte används går länken alltid till den senaste versionen av dokumentet.
fileid	ID för den fil som ska öppnas. Den här parametern är inte obligatorisk om inte dokumentet som innehåller filen är ett dokument med flera filer.
filever	Filversion.
showopendialog	Den här parametern anger huruvida webbläsaren visar en öppningsdialogruta eller inte. Om värdet som har tilldelats till den här parametern är 0 visas inte dialogrutan.

Enligt beskrivningen ovan kan du placera en länk på din webbplats som leder direkt till ett dokument. Nedan visas exempel på sådana webblänkar. Ersätt <server> med webbadressen för din egen server.

http://<server>/openfile.aspx?objtype=0&docid=71

http://<server>/openfile.aspx?objtype=0&docid=71&docver=7

http://<server>/openfile.aspx?objtype=0&docid=71&docver=7&fileid=71

http://<server>/openfile.aspx?objtype=0&docid=71&showopendialog=0

Dela dokument via OneDrive

Du kan dessutom använda Dela via OneDrive-länkar för versionsspecifik publicering av enskilda dokument.