Denna version av användarhandledningen gäller för uppdateringen maj 2020 och tidigare. För det senaste innehållet, besök vår engelska användarhandledning.

Användare för extern lagringsplats

När du ansluter ett dokumentvalv till en extern lagringsplats genom att använda Intelligent metadatalager-tekniken importeras användare i den externa lagringsplatsen till M-Files Server.

I vyn Användare för extern lagringsplats i M-Files Admin kan du hantera och förfina kopplingar mellan M-Files-användare och användare för extern lagringsplats. När du kopplar en M-Files-användare till en användare för extern lagringsplats ärver M-Files-användaren de åtkomsträttigheter som tillhör användaren för extern lagringsplats. På så sätt kan du förfina åtkomsträttigheterna för en M-Files-användare till innehåll för extern lagringsplats.

Du kan förfina åtkomsträttigheterna till innehåll för extern lagringsplats, till exempel filer och mappar som inhämtas via en nätverksmappanslutning, genom att koppla användare för extern lagringsplats till M-Files-användare i M-Files Admin.

Beroende på din anslutningskonfiguration kan du skapa automatiska kopplingar mellan M-Files-användare och användare för extern lagringsplats i externa lagringsplatsanslutningar. Automatisk koppling innehåller mer information.

Mer information om Intelligent metadatalager finns i Intelligent metadatalager.
Notera: Användare för extern lagringsplats är bara synligt om det valda valvet har en eller flera aktiva externa lagringsplatsanslutningar.

Gör följande steg för att koppla en M-Files-användare till en användare för extern lagringsplats:

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. Stanna kvar i trädvyn på vänstra sidan och välj Användare för extern lagringsplats.
    Tips: Om listan innehåller många objekt, kan det hända att du vill filtrera. För att filtrera vyn, öppna menyn Vy och klicka på Filtrera. Ange önskad text för att filtrera innehållet i kolumnen.
  5. Dubbelklicka på användaren för extern lagringsplats eller markera användaren för extern lagringsplats och klicka sedan på Egenskaper på aktivitetsområde.
    Resultat:Dialogrutan Användaregenskaper öppnas.
  6. Koppla en M-Files-användare till den valda användaren för extern lagringsplats genom att klicka på knappen Lägg till....
    Resultat:Dialogrutan Välj användare öppnas.
  7. Markera de M-Files-användare som du vill koppla till den valda användaren för extern lagringsplats och klicka sedan på Lägg till.
    Du kan välja fler än ett objekt genom att hålla ned Ctrl för att välja flera enskilda objekt eller genom att hålla ned ⇧ Shift för att välja angränsande objekt i listan.
  8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Användaregenskaper.
Den valda M-Files-användaren är nu kopplad till användaren för extern lagringsplats och M-Files-användaren har samma åtkomsträttigheter till innehåll för extern lagringsplats som användaren för extern lagringsplats när M-Files-användaren använder den externa lagringsplatsen via M-Files.