Eigenschaft hinzufügen
Um dem Inhalt eines , oder Dokuments Objektmetadaten hinzuzufügen, auf der Registerkarte auf Eigenschaft einfügen klicken. Sie können einem -Dokument auch eine elektronische Signatur hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Elektronische Signaturen.
Standardmäßig werden die Metadatenfelder in einem , oder Dokument aktualisiert, wenn eine Person das Dokument in einer Desktop-Anwendung auscheckt. Alternativ ist es möglich, automatische Aktualisierungen für Metadatenfelder beim Einchecken zu aktivieren. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden die Metadatenfelder aktualisiert, wenn die Metadaten in geändert werden. Um diese Funktion zu aktivieren, bitten Sie Ihren Systemadministrator, automatische Aktualisierungen für Metadatenfelder zu aktivieren.
Eigenschaft einfügen mit Dokumentenvorlagen verwenden
Die Funktion Eigenschaft einfügen kann bei der Erstellung von Dokumentvorlagen sehr hilfreich sein. füllt automatisch Textfelder oder Zellen in der Vorlage mit den ausgewählten Eigenschaften, wenn ein Benutzer ein neues Dokument erstellt. Textfelder oder Zellen der Vorlage können für Eigenschaften ohne Wert leer gelassen werden.
Um ein Dokument als Vorlage in festzulegen, können Sie die Eigenschaft Vorlage verwenden. Informationen dazu, wie Sie steuern können, welche Benutzer Dokumente als Vorlagen festlegen können, finden Sie unter Berechtigungen für Eigenschaftsdefinitionen. Es ist jedoch nicht erforderlich, ein Dokument als Vorlage festzulegen, um dem Dokument Metadaten hinzuzufügen.
Eigenschaften von , die in ein -Dokument hinzugefügt werden, werden als Textfelder angezeigt. Wenn Sie auf ein solches Feld klicken, wird es ausgegraut. In Dokumenten, werden Eigenschaften als Zellformeln und in Dokumenten als Textbereiche angezeigt.
Zusätzliche Informationen zu Eigenschaften mit Datums- und Uhrzeitangaben
- Eigenschaften des Datentyps Zeitstempel, die -Dokumenten hinzugefügt werden, verwenden immer die Zeit 0:00. Damit der Zeitstempel die korrekte Uhrzeit enthält, bitten Sie Ihren Administrator, eine Eigenschaft des Datentyps Text einzurichten, das den Datenstempelwert enthält. Verwenden Sie dann diese Text-Eigenschaft in Ihrer Vorlage.
- Anweisungen zum Ändern der Anzeige von Datums- und Uhrzeitinformationen in den eingefügten Eigenschaften finden Sie im Artikel How to change the date and time formats in Word templates.