Automatische Updates für Metadatenfelder aktivieren

Mit dem Plugin für können Sie Objekt-Metadaten zum Inhalt von,-, - und -Dokumenten hinzufügen. Das Plugin ist im Installationspaket von enthalten.

Wenn Sie ein Dokument in einer -Anwendung öffnen, aktualisiert das für -Plugin die -Werte im Dokument mit den Metadaten von . Sie können auch so einstellen, dass die Werte automatisch aktualisiert werden, wenn jemand die Metadaten bearbeitet. Das bedeutet, dass das Dokument in der Dokumentenverwaltung eingecheckt bleiben kann und die -Werte weiterhin aktualisiert werden. Dies kann besonders bei der Verwendung von und nützlich sein.

Hinweis: In manchen Umgebungen kann die Leistung durch automatische Aktualisierungen von Metadatenfeldern beeinträchtigt werden.

Um automatische Updates von Metadatenfeldern beim Einchecken zu aktivieren, die folgenden Schritte durchführen:


  2. File Operations > Extension Filter for Embedded Metadata Update on Check-In Erweitern.
  3. Auf Add Extension klicken.
  4. Unter Extension die Dateierweiterung eingeben.

    Gültige Werte sind:

    • DOC und DOCX
    • XLS und XLSX
    • PPT, PPTX und ODP
    • ALL

    ALL Verwenden, um die Metadaten aller gültigen Dateitypen zu aktualisieren. Wenn Sie diesen Wert verwenden, fügen Sie keine anderen Erweiterungen hinzu.

  5. Die Schritte 3 und 4 für jede Dateierweiterung wiederholen.
  6. Auf Save klicken.