Indizierung der Dokumentenverwaltung verwalten

Sie können zur Verwaltung der Indizierung der Dokumentenverwaltung verwenden. Dies kann beispielsweise hilfreich sein, wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausführen möchten:

  • Starten Sie den Neuindizierungsprozess und überwachen Sie den Status des Indexneuaufbaus.
  • Stellen Sie sicher, dass die Indexierung für die Dokumentenverwaltung abgeschlossen ist.
  • Schauen Sie, wann das letzte Objekt der Indizierungsrunde verarbeitet wurde.

Der Abschnitt Indexverwaltung in unterteilt Indizes in drei Kategorien: Active Index, Used for Indexing und Disabled.

Indexkategorie Beschreibung Verfügbare Vorgänge
Active Index
  • Aktive Indizes werden für die Suche in der Dokumentenverwaltung verwendet.
    • verwendet zwei aktive Indizes: Metadatenindex und Dateidatenindex.
    • und verwenden einen aktiven Index.
  • Aktive Indizes sind immer aktiviert.
  • Aktive Indizes können nicht deaktiviert werden.
  • Konfigurationen von aktiven Indizes können nicht gelöscht werden.
  • Um einen neuen aktiven Index festzulegen, wählen Sie einen Index in der Used for Indexing Kategorie und klicken Sie auf Set as Active.
  • Reindex (nur und )
  • Delete and Reindex
Used for Indexing Used for Indexing Indizes sind für die Indizierung aktiviert, aber nicht aktiv. Dies bedeutet, dass sie nicht für die Suche in der Dokumentenverwaltung verwendet werden.
  • Reindex (nur und )
  • Delete and Reindex
  • Disable
  • Set as Active
  • Remove Configuration (nicht verfügbar für Standardindizes)
Disabled Deaktivierte Indizes werden nicht indiziert oder für die Suche in der Dokumentenverwaltung verwendet.
  • Enable
  • Set as Active
  • Remove Configuration (nicht verfügbar für Standardindizes)

Eine Beschreibung der Vorgänge finden Sie in dieser Tabelle.

Während ein Index neu erstellt wird, wird ein blaues Benachrichtigungssymbol () neben dem Namen des Indizes angezeigt. Wenn ein Index neu erstellt werden muss, wird ein gelbes Benachrichtigungssymbol () angezeigt.

Weitere technische Informationen über diese Funktion finden Sie unter Index Management in .