Métadonnées d’objet
Les métadonnées vous aident à trouver les objets dans . Les métadonnées sont les informations relatives à un objet. Par exemple, la date de création, la classe et le nom d'un objet sont des métadonnées. Plus vous saisissez de métadonnées pour un objet, plus vous le trouverez facilement lorsque vous en aurez besoin.
Modification des métadonnées
Vous pouvez modifier les métadonnées d'objet dans la fiche de métadonnées :
Objectif | Instructions |
---|---|
Modifier les valeurs de propriété | Cliquez sur une propriété. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*). |
Ajouter des propriétés | Cliquez sur Ajouter propriété à la fin de la liste des propriétés. |
Supprimer des propriétés ajoutées | Cliquez sur l'icône de suppression ( |
Modifier l'étape de workflow | Voir Modification de l’étape de workflow dans la fiche de métadonnées. |
Modifier les autorisations des éléments sélectionnés | Voir Modifier les autorisations des objets. |
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications et créer une nouvelle version de l'objet.
Suggestions de métadonnées
Lorsque et les services intelligents sont configurés, indique des suggestions de métadonnées pour un nouveau document.
Cliquez sur une suggestion pour l’ajouter en tant que valeur pour la propriété située au-dessus de la suggestion. S’il y a un signe plus (+) à gauche de la valeur suggérée, la valeur est ajoutée en tant que nouvel objet ou élément de la liste de valeurs. Pour certains types de propriétés, vous pouvez ajouter plusieurs valeurs suggérées.
Utilisation de la barre d’outils des fiches de métadonnées
Cliquez sur une propriété pour activer la barre d'outils des fiches de métadonnées. La barre d'outils est disponible pour les propriétés utilisant une liste de valeurs. La barre d'outils peut inclure les options suivantes :
Icône | Action |
---|---|
Ajouter un champ à une propriété à sélection multiple. | |
Supprimer un champ d'une propriété à sélection multiple. | |
Actualiser les valeurs de la propriété. | |
Ouvrir une boîte de dialogue pour créer une nouvelle valeur de propriété. | |
Ouvrir une boîte de dialogue pour modifier la valeur de propriété sélectionnée. |