Työnkulku-ominaisuuden avulla voidaan automatisoida yrityksen rutiineja. Voit aloittaa uuden työnkulun luomisen korostamalla Työnkulut-otsikon M-Files Adminin vasemmassa puunäkymässä ja valitsemalla Uusi työnkulku... tehtäväalueelta.
Työnkulun ominaisuusikkuna.
Nimi
Anna työnkululle kuvaava nimi.
Kuvaus
Työnkulun vapaamuotoinen kuvaus.
Tilat
Tilojen järjestystä listassa voi muuttaa valintaikkunan oikealta reunalta löytyvillä nuolipainikkeilla. Voit hallita työnkulun tiloja painikkeilla Lisää..., Muokkaa... ja Poista.
Salli käyttää tätä työnkulkua seuraavan luokan kanssa
Voit sallia, että tätä työnkulkua voidaan käyttää kaikkien luokkien kanssa tai voit sallia tämän työnkulun käytön vain jollekin luokalle. Esimerkiksi voit määrittää, että ainoastaan Ostolasku-luokkaan kuuluville dokumenteille voidaan valita Ostolaskujen hyväksyntä -työnkulku. Tällöin kyseinen työnkulku ei ole valittavissa muihin luokkiin kuuluville dokumenteille.
Suojausasetukset-välilehti
Suojaus-välilehdellä voit määritellä, kenellä on oikeus nähdä tämä työnkulku. Jos käyttäjällä ei tätä oikeutta ole, myöskään työnkulun eri tilat eivät ole näkyvissä.
Lisäasetukset-välilehti
Lisäasetukset-välilehdellä voit määrittää työnkululle aliaksen. Lisätietoja saat kohdasta Metatietomäärittelyiden yhdistäminen.