Työnkulun tilasiirtymät

Työnkulun tilasiirtymiä käytetään siirtymiseen yhdestä työnkulun tilasta toiseen. Tilasiirtymät voidaan käynnistää manuaalisesti, tai M-Files Server voi aktivoida ne automaattisesti. Vaatimukseksi voidaan asettaa myös Sähköinen allekirjoitus.

Rinnakkaiset tilasiirtymät

Voit määrittää kahden tilan välille useita työnkulun tilasiirtymiä. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun sinun on määritettävä useita eri kriteereihin perustuvia automaattisia tilasiirtymiä. Lisätietoja tilasiirtymien luomisesta saat kohdasta Suunnitteluohjelman käyttäminen.

Yleiset-välilehti

Yleiset-välilehdellä on tilan nimi ja tilan (valinnainen) kuvaus.

Lisäasetukset-välilehti

Lisäasetukset-välilehdellä voit määrittää tilasiirtymälle aliaksen. Lisätietoja aliasten käyttämisestä saat kohdasta Metatietomäärittelyiden yhdistäminen.

Esimerkiksi: Työnkulun luominen rinnakkaisella tilasiirtymällä

Ennen aloitusta

Asenna M-Files Server ja M-Files Admin ja avaa yhteys M-Files Serveriin.

Vaiheet

Avaa M-Files Admin.
Laajenna vasemmassa puunäkymässä haluamasi M-Files Serverin yhteys.
Laajenna vasemmassa puunäkymässä haluamasi dokumenttivarasto.
Korosta vasemmassa puunäkymässä Työnkulut.
Valitse Työnkulut-listasta jokin olemassa olevista työnkuluista, kuten Tarkistettavat piirustukset.
Työnkulku näkyy työnkulkukaaviona graafisen työnkulun suunnitteluohjelmassa Työnkulut-listan alla.
Luo työnkululle uusi tila napsauttamalla Uusi tila Työkalut-paneelissa.
Jos työnkulussasi on jo tila Hylätty, voit ohittaa tämän ja seuraavan vaiheen ja siirtyä vaiheeseen 8.

Tilan ominaisuudet -ikkuna avautuu.
Syötä Hylätty Nimi-kenttään ja napsauta OK, jotta Tilan ominaisuudet -ikkuna sulkeutuu.
Aseta kohdistin graafisen työnkulun suunnitteluohjelmassa Listattu hyväksyttäväksi -tilan (tai muun välitilan, jos työnkulussa ei ole Listattu hyväksyttäväksi -tilaa) reunan päälle, jotta kohdistin muuttuu hiusristikoksi.
Luo tilasiirtymä Listattu hyväksyttäväksi- ja Hylätty-tilojen välille pitämällä hiiren vasenta painiketta alhaalla ja vetämällä hiusristikko Hylätty-tilaan.
Toista vaihe 8, jos haluat luoda toisen tilasiirtymän Listattu hyväksyttäväksi- ja Hylätty-tilojen välille.
Napsauta hiiren oikealla painikkeella jotain tilasiirtymän yhdistinnuolta ja valitse Muokkaa.
Jos näet vain yhden yhdistinnuolen tilojen välillä, yhdistimet ovat todennäköisesti päällekkäin. Valitse päällimmäinen yhdistin napsauttamalla sitä ja muuta yhdistimen muotoa kahvoista vetämällä.
Siirry Aktivointi-välilehdelle, valitse Aktivoi tilasiirtymä, kun on kulunut -asetus ja syötä 10 päivää-kenttään.
Napsauta OK, kun haluat sulkea Tilan ominaisuudet -ikkunan.
Tallenna työnkulkuun tekemäsi muutokset napsauttamalla Tallenna graafisen työnkulun suunnitteluohjelman oikeassa yläkulmassa.

Lopputulos

Olet luonut työnkulun, jossa on kaksi rinnakkaista tilasiirtymää Listattu hyväksyttäväksi -tilasta Hylätty-tilaan: toisen aktivoivat käyttäjät ja toinen aktivoituu automaattisesti 10 päivän kuluttua, jos käyttäjät eivät aktivoi sitä 10 päivässä.