Mit M-Files Workflow können Sie Unternehmensprozesse automatisieren. Sie können mit dem Erstellen eines neuen Workflows beginnen, indem Sie links in der hierarchischen Ansicht Workflows markieren und anschließend im Arbeitsbereich Neuer Workflow... auswählen.
Das Dialogfeld "Eigenschaften" für Workflows.
Name
Geben Sie einen bezeichnenden Namen für den Workflow ein.
Beschreibung
Geben Sie eine Beschreibung für den Workflow ein.
Status
Mit den Pfeilschaltflächen rechts im Dialogfeld können Sie die Reihenfolge der Status ändern. Mit den Schaltflächen Hinzufügen..., Bearbeiten... und Entfernen können Sie Workflow-Status verwalten.
Dieser Workflow kann mit folgender Klasse verwendet werden
Sie können festlegen, ob ein bestimmter Workflow mit allen Klassen oder nur mit einer Klasse verwendet werden darf. So können Sie definieren, dass der Workflow Einkaufsrechnungsgenehmigung nur für Dokumente in der Klasse Einkaufsrechnung ausgewählt werden darf. Für Dokumente anderer Klassen steht der Workflow in diesem Fall dann nicht zur Verfügung.
Berechtigungen
Der Anzeigezugriff für diesen Workflow kann auf der Registerkarte Berechtigungen festgelegt werden. Benutzer, die den Workflow nicht anzeigen können, haben auch keinen Zugriff auf die Workflow-Status.
Aliasnamen (Registerkarte Erweitert)
Auf der Registerkarte Erweitert können Sie einen Alias für den Workflow definieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadatendefinitionen verknüpfen.