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Chaque coffre de documents contient une liste d'utilisateurs déclarés, lesquels doivent être authentifiés par le serveur M-Files pour pouvoir accéder au coffre. Avant de déclarer des utilisateurs, vous devez créer des comptes de connexion sur M-Files Server. Ces comptes de connexion sont ajoutés aux coffres comme utilisateurs. Différents utilisateurs peuvent être sélectionnés pour les coffres parmi les comptes de connexion.