Les coffres M-Files sont également accessibles via un navigateur internet. Ceci signifie que vous n'avez pas à installer M-Files Desktop sur l'ordinateur si vous prévoyez d'utiliser M-Files exclusivement par le biais de M-Files Web.
Vous pouvez accéder à M-Files depuis n'importe quel ordinateur équipé d'un navigateur Web. Demandez à votre administrateur système l'adresse de M-Files Web au sein de votre entreprise. Ou, si vous recherchez des instructions sur la configuration de la connexion M-Files Web dans votre entreprise, reportez-vous à Configuration de M-Files Web et Mobile.
Pour une sécurité supplémentaire, M-Files peut être configuré pour nécessiter une clé pré-partagée en plus du nom de l'utilisateur et du mot de passe. Cela donne ainsi un niveau supplémentaire de sécurité sans imposer aux utilisateurs d'ouvrir une connexion VPN pour accéder à M-Files. Pour davantage d'informations, veuillez-vous reporter à Accéder aux coffres M-Files sans VPN. Dans le cas où votre entreprise utilise une gestion d'identité fédérée, veuillez-vous reporter à Déployer SAML v2.0 pour l'authentification M-Files.
Se connecter à M-Files Web
- Naviguez jusqu'à l'adresse M-Files Web fournie par votre administrateur système ou un consultant M-Files.
- Disons que le nom de votre coffre est Sales Tracker. Dans ce cas, l'adresse de connexion pourrait être par exemple, https://sales-tracker.cloudvault.m-files.com/ pour les déploiements Cloud, ou http://sales-tracker.mydomain.com/ pour les coffres in-situ. Dans le réseau de votre entreprise, le protocole de connexion peut être HTTP au lieu de HTTPS.
- Entrez vos identifiants de connexion ou sélectionnez Se connecter avec les identifiants de connexion actuels Windows.
- Si vous avez accès à plusieurs coffres, sélectionnez le coffre auquel vous souhaitez vous connecter.
- Si vous n'avez accès qu'à un seul coffre, vous serez connecté automatiquement.
Emploi de M-Files Web
M-Files Web vous permet d'utiliser toutes les fonctions de base de M-Files, incluant eSigning pour les transitions d'étape de flux de travail (cf. Signatures électroniques).
L'interface utilisateur est également très similaire à celle de M-Files Desktop. Les versions 10.2 et ultérieures de M-Files fournissent une fiche de métadonnées et une fonctionnalité de prévisualisation similaires à M-Files Desktop.
M-Files Web pour M-Files 2015.