Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Admin bearbeiten

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

M-Files kann aufgerufen werden, um E-Mail-Nachrichten über objektbezogene Aktionen an Endbenutzer zu senden. Benutzer können neue Benachrichtigungsregeln über erstellen M-Files Desktop (siehe Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Desktop bearbeiten und Metadatenformular-Optionenleiste). Beachten Sie, dass Sie über Leseberechtigungen für ein Dokument verfügen müssen, um Benachrichtigungen zu diesem Dokument zu erhalten.

Hinweis: Damit die Benachrichtigungen gesendet werden können, müssen die Ereignisprotokollierung und die M-Files Desktop Benachrichtigungen aktiviert sein.

Um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, die folgenden Schritte auf dem M-Files Server ausführen:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, mit der rechten Maustaste auf eine Verbindung zum M-Files Server klicken.
  3. Auf Benachrichtigungseinstellungen klicken.
    Ergebnis:Das Benachrichtigungseinstellungen Dialogfeld wird geöffnet.
  4. Benachrichtigungen aktivieren auswählen.
  5. Unter SMTP-Server die Adresse des SMTP-Servers eingeben, der die E-Mail-Benachrichtigungen versendet.
  6. Optional: Verschlüsselte Verbindung verwenden (SSL/TLS) aktivieren, falls die Verbindung zum SMTP-Server verschlüsselt ist.
  7. Unter SMTP-Serverport die Portnummer des SMTP-Servers eingeben.

    Die Standard-Ports sind 25 (ohne Verschlüsselung), und 587 (mit Verschlüsselung), aber Sie können die Portnummer ändern, z. B. in 465.

  8. Optional: SMTP-Server erfordert Authentifizierung aktivieren, falls der SMTP-Server die Authentifizierung des Absenders erfordert.
    1. Unter Kontoname den Benutzernamen des E-Mail-Kontos des Absenders eingeben.
    2. Unter Kennwort das Kennwort des E-Mail-Kontos des Absenders eingeben.
  9. Unter E-Adresse des Absenders die E-Mail-Adresse des Absenders der Benachrichtigung eingeben.
  10. Unter Anzeigename des Absenders den Namen für den Absender der Benachrichtigung eingeben.
    Der Name wird im Feld Von der Benachrichtigungsmeldungen angezeigt.
  11. Unter Sammelnachrichten angeben, zu welcher Uhrzeit die täglichen Sammelnachrichten gesendet werden sollen.
    M-Files Benutzer können Benachrichtigungen als individuelle Nachrichten oder als tägliche Sammelnachrichten erhalten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Desktop bearbeiten.
  12. Auf OK klicken, um die Änderungen zu speichern und das Benachrichtigungseinstellungen Dialogfeld zu schließen.
Benachrichtigungen sind nun im M-Files Server aktiviert.