Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Die Ereignisprotokolleinträge zeichnen Ereignisse der Dokumentenverwaltung, wie beispielsweise die Neuerstellung eines neuen Objekts und neuer Benutzerkonten auf. Ereignisse können in einer beliebigen Reihenfolge angezeigt und organisiert sowie gefiltert und exportiert werden. Sie können neue Ereignistypen, die durch Kauf des Electronic Signatures and Advanced Logging Moduls aufgezeichnet werden, hinzufügen.

Tipp: Falls die Liste eine große Anzahl von Elementen enthält, kann eine Filterung sinnvoll sein. Um die Ansicht zu filtern, das Ansicht Menü öffnen und auf Filter klicken. Den gewünschten Text eingeben, um die Spalteninhalte zu filtern.
Hinweis: Die Ereignisprotokollierung muss aktiviert sein, wenn Sie Benachrichtigungen senden möchten. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie im Abschnitt Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Admin bearbeiten.

Um das Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung in M-Files Admin zu aktivieren, zuerst die Dokumentenverwaltung Ihrer Wahl und anschließend Ereignisprotokoll auswählen und dann im Aufgabenbereich auf Aktivieren klicken.

Anzeige der Ereignisse X–XXXX

Sie können die Ereignisse mit den Pfeilsymbolen seitenweise durchsuchen. Auf einer Seite werden maximal 10.000 Ereignisse angezeigt.

Ergebnisse pro Seite

Sie können die Anzahl der pro Seite angezeigten Ereignisse festlegen.

Filter definieren

Sie können entweder den Objekttyp oder die Objekt-ID als Kriterium für die in der Liste anzuzeigenden Ereignisse festlegen.

Exportieren

Sie können alle oder ausgewählte Ereignisse im XML-Dateiformat exportieren und archivieren.

Ereignisse X–XXXX löschen

Zusätzlich zum Löschen aller Ereignisse können Sie auch auf der Seite aufgelistete Ereignisse auswählen und löschen (gilt nicht für gefilterte Listen).

Detaillierte Informationen über ein einzelnes Ereignis

Das Ereignisdetails Dialogfeld, enthält detaillierte Information über die gespeicherten Änderungen.

Hinweis: Zur Anzeige detaillierterer Informationen zu einem einzelnen Ereignis muss das Electronic Signatures and Advanced Logging Modul aktiviert sein.


Das Dialogfeld "Ereignisdetails".

Anzahl der Ereignisse und Ereignistypen

Falls das Electronic Signatures and Advanced Logging Modul in Betrieb ist und die Erweiterte Ereignisprotokollfunktionen aktiviert worden sind, erfassen die Ereignisprotokolle bedingungslos alle Ereignisse. Andernfalls entfernt M-Files Server die ältesten Ereignisse, wenn die Gesamtzahl der Ereignisse die maximale Anzahl von Ereignissen überschreitet. Standardmäßig beträgt die maximale Anzahl von Ereignissen 10.000. Um dies zu ändern, den folgenden Wert im Advanced Vault Settings Abschnitt eingeben: Event Log > Maximum Number of Events.

Während M-Files ein vielfältiges Ereignisprotokoll anbietet, können mehrere zusätzliche Ereignistypen, die über das Electronic Signatures and Advanced Logging Modul aktiviert werden, durch Protokollierung abgedeckt werden.

Tipp: Falls Sie den Systemadministratoren mehr Übersicht über die Handlungen, die die Benutzer der Dokumentenverwaltung in der Dokumentenverwaltung vornehmen, erteilen wollen (siehe User Action Log).

Die folgenden Ereignistypen werden im M-Files Admin Ereignisprotokoll aufgenommen:

Zuweisungsanfrage Ereignisprotokoll gelöscht Auf öffentlichen Link zugegriffen Benutzergruppe erstellt
Datensicherung abgeschlossen Ereignisprotokoll exportiert Öffentlichen Link erstellt Benutzergruppe gelöscht
Datensicherung gestartet Ereignisprotokollierung deaktiviert Öffentlichen Link gelöscht Benutzergruppe geändert
Einchecken Ereignisprotokollierung aktiviert Wiederherstellung aus Datensicherung abgeschlossen Benutzergruppenmitglied hinzugefügt
Aufforderung zum Einchecken Datei heruntergeladen Rollback Benutzergruppenmitglied entfernt
Auschecken Datei über einen öffentlichen Link heruntergeladen Signatureinstellungen hinzugefügt Benutzerdefiniertes Ereignis
Auschecken rückgängig machen Formlose Anfrage Signatureinstellungen gelöscht Dokumentenverwaltungseinstellungen geändert
Dokument oder Objekt geändert Anmelden Signatureinstellungen geändert Dokumentenverwaltungsvariable geändert
Dokument oder Objekt gelöscht Abmelden Der Status eines Dokuments oder Objekts wurde geändert.
Ein Dokument oder ein Objekt wurden dauerhaft gelöscht. Neues Dokument oder Objekt Benutzer erstellt
Dokumentenverwaltung erstellt Objekt wiederhergestellt Benutzer gelöscht
Dokumentenverwaltung als Kopie einer anderen Dokumentenverwaltung erstellt Eine Version eines Dokuments oder Objekts wurde dauerhaft gelöscht. Benutzer geändert

Das Electronic Signatures and Advanced Logging Modul fügt dem M-Files Admin Ereignisprotokoll folgende Ereignistypen hinzu:

Metdatenstruktur-Änderungen:
Klasse geändert Benannte Zugriffsteuerungsliste (ACL) gelöscht Status erstellt Element in der Werteliste geändert
Klasse erstellt Objektyp geändert Status gelöscht Element in der Werteliste erstellt
Klasse gelöscht Objekttyp erstellt Statuswechsel geändert Element aus der Werteliste gelöscht
Allgemeine Ansicht geändert Objekttyp gelöscht Statuswechsel erstellt Element aus der Werteliste wiederhergestellt
Allgemeine Ansicht erstellt Eigenschaftendefinition geändert Statuswechsel gelöscht Workflow geändert
Allgemeine Ansicht gelöscht Eigenschaftendefinition erstellt Werteliste geändert Workflow erstellt
Benannte Zugriffssteuerungsliste (ACL) geändert Eigenschaftsdefinition gelöscht Werteliste erstellt Workflow gelöscht
Benannte Zugriffssteuerungsliste (ACL) erstellt Status geändert Werteliste gelöscht
Eigenschaftenänderung der Dokumentenverwaltung:
Eventhandler geändert
Eventhandler erstellt
Eventhandler gelöscht
Eventhandler-Index geändert
Sonstige:
Anwendung aktiviert
Anwendung deaktiviert
Anwendung installiert
Anwendung deinstalliert
Anwendungslizenz geändert
Inhaltspaket exportiert
Inhaltspaket-Import begonnen
Inhaltspaket-Import abgeschlossen

Electronic Signatures and Advanced Logging Modul

Das Electronic Signatures and Advanced Logging Modul gestattet es Ihnen, die elektronischen Signaturen zu benutzen und die zusätzlichen Ereignistypen im Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung einzutragen. Es kann separat erworben werden.

Zur Aktivierung des Electronic Signatures and Advanced Logging Moduls muss der Lizenzcode auf Ihrem System aktiviert werden. Die Lizenz wird auf Abonnementbasis bereitgestellt. Aktivieren oder aktualisieren Sie den Lizenzcode in M-Files Admin (für weitere Information siehe Verwaltung der Serverlizenzen). Zudem müssen die Eigenschaften der Änderungsverfolgung für jede Dokumentenverwaltung spezifisch aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erweiterte Eigenschaften der Dokumentenverwaltung.

Für weitere Information über User Action Log, das mit dem Modul mitgeliefert wird, siehe User Action Log.