User Action Log
Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.
Sie können die User Action Log Funktion aktivieren, um mehr Übersicht über die Handlungen zu erhalten, die in einer bestimmten Dokumentenverwaltung von M-Files Desktop Einzelbenutzern vorgenommen werden. Diese Funktion gestattet es Ihnen, zusätzliche Ereignisse, die in der nachfolgenden Tabelle beschrieben werden, im Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung zu integrieren. Um diese Funktion zu aktiveren siehe Aktivierung von User Action Log.
Wichtige Anmerkungen
Bitte beachten Sie folgende Information, wenn Sie diese Funktion verwenden:
- Aktionen, die über M-Files Web, M-Files Mobile oder jeden M-Files API basierten Client ausgeführt werden, werden nicht protokolliert.
- Die Aktionen, die im Offlinemodus ausgeführt wurden, werden nicht protokolliert.
- Die Benutzung dieser Funktion erhöht die Größe der Dokumentenverwaltung erheblich.
Protokollierte Ereignisse
Wenn die Funktion benutzt wird, werden folgende Zusatzereignisse im Ereignisprotokoll der Dokumentenverwaltung aufgezeichnet:
| Ereignis | Beschreibung |
|---|---|
| Collection-Member Dialogfeld geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Collection-Member Dialogfeld öffnet sich in M-Files Desktop. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
|
| Spalte eingefügt | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Spalte wird in M-Files Desktop einer Liste hinzugefügt. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
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| Spalte entfernt | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Spalte wird in M-Files Desktop aus der Liste entfernt. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
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| Spalteneinstellungen geändert | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn Spalten werden im M-Files Desktop über das Spalten auswählen Dialogfeld hinzugefügt oder entfernt. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
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| Exportierte Daten | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn Daten wurden aus der Dokumentenverwaltung exportiert. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
|
| Datei geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn es wird eine Datei über M-Files Desktop geöffnet. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
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| Zum Vergleich von Dokumenten geöffnete Datei | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Benutzer vergleicht den Dokumentinhalt in M-Files Desktop. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
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| Metadatenformular geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Metadatenformular auf der rechten Leiste oder der Fußleiste angezeigt oder für ein bestimmtes Objekt hervorgehoben wird. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
Die Eigenschaft-ID wird nur dann angezeigt, wenn Sie dieses Verhalten in den Einstellungen der Funktion aktiviert haben. |
| Objekt in die Zwischenablage kopiert | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Objekt wurde in die Windows-Zwischenablage in M-Files Desktop kopiert.
Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
Falls mehrere Objekte kopiert werden, werden alle Elemente getrennt protokolliert. |
| Von M-Files gezogenes Objekt | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn ein Objekt wird von der M-Files Desktop gezogen und abgelegt. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
Falls mehrere Objekte exportiert werden, werden alle Elemente protokolliert. |
| Objektverlauf geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Verlauf Dialogfeld wird über M-Files Desktop geöffnet. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
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| Objektauflistung - aufgerufen | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Suche wird in M-Files Desktop durchgeführt. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
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| Objektauflistung - vom Server angefordert | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Suche wird in M-Files Desktop durchgeführt. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
Für M-Files um zu beginnen, Ereignisse dieses Typs aufzuzeichnen, ist es notwendig, die Dokumentenverwaltung nach der Aktivierung der Funktion neu zu starten. |
| Objektbeziehungen geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn die Beziehungen eines Objekts werden im M-Files Desktop Listenbereich durchsucht. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
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| Objekt oder Objekte, die als offline verfügbar markiert sind | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn M-Files Desktop wird verwendet, um ein Objekt im Offline-Modus als verfügbar zu markieren. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
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| Vorschau-Tab geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn die Vorschau Registerkarte wird für das Dokument oder ein kein Dokument enthaltendes Objekt mit einer oder mehreren Dateien geöffnet. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
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| Dialogfeld Beziehungen geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn das Beziehungen Dialogfeld wird in M-Files Desktop geöffnet. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
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| Suche gestartet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Suche wird in M-Files Desktop durchgeführt. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
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| Ansicht oder Ordner, die als offline verfügbar markiert sind | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn M-Files Desktop wird verwendet, um eine Ansicht oder einen Ordner als offline verfügbar zu markieren. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
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| Ansicht oder Ordner geöffnet | Ein Ereignis dieses Typs wird aufgezeichnet, wenn eine Ansicht oder Gruppierungsebene wird in M-Files Desktop geöffnet. Der Eintrag enthält folgende Einzelheiten:
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