Aktivierung von User Action Log

Um diese Funktion zu nutzen, muss Ihre Serverlizenz das Electronic Signatures and Advanced Logging Modul aufweisen.
Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Um die User Action Log Funktion für eine einzelne Dokumentenverwaltung zu aktivieren, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Configurations klicken.
    6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Event Log erweitern.
  3. User Action Log auswählen.
  4. Den Wert von Enabled auf Yes ändern.
  5. Optional: Die Einstellungen falls erforderlich unter dem Knoten Event Settings ändern.
    Siehe die Beschreibung der Einstellungen durch Klicken auf das Informationssymbol neben der jeweiligen Einstellung.
  6. Auf Save klicken, um die Änderungen zu speichern.
    Hinweis: M-Files startet mit der Aufnahme der Ereignisse aller Benutzer der Dokumentenverwaltung, die sich abmeldeten und sich nach der Vornahme der Einstellungen in M-Files Admin wieder angemeldet haben. Sie können alle Benutzer der Dokumentenverwaltung abmelden, indem Sie die Dokumentenverwaltung neu starten. Die Offline-Schaltung einer Dokumentenverwaltung sollte jedoch immer in einer kontrollierten Art und Weise durchgeführt werden und die Benutzer der Dokumentenverwaltung sollten dabei vorab informiert werden.
Diese Funktion ist nun in der Dokumentenverwaltung einsetzbar. Wiederholen Sie diese Schritte für alle zusätzlichen Dokumentenverwaltungen, in denen Sie diese Funktion nutzen wollen.