Konfiguration der Erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung
Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.
Die Einstellungen im Advanced Vault Settings Bereich des M-Files Admin Konfigurationseditors ermöglichen es Ihnen, die Dokumentenverwaltungsfunktionen zu steuern. Diese Einstellungen standen zuvor als Microsoft Windows Registry-Einstellungen zur Verfügung. Die Einstellungen, die über den Advanced Vault Settings Abschnitt hinzugefügt werden, werden in der Datensicherung Dokumentenverwaltung miteinbezogen.
Im Advanced Vault Settings Abschnitt, kann der Systemadministrator sämtliche Funktionalitäten, die in der nachfolgenden Tabelle gelistet sind, konfigurieren. Die Tabelle gibt eine Übersicht darüber, welche Einstellungen ein Benutzer mit den Administratorrechten Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung vornehmen kann.
Konfiguration | Administrator der Dokumentenverwaltung |
---|---|
Aufgabenzuweisungen | Zugelassen |
Automatische Aliasse | Zugelassen |
Hintergrundaufgaben | Nicht zugelassen |
Client Hinweis: Die Manage Client
Settings Centrally Einstellung erst dann auf Yes festlegen, nachdem Sie die auf der Info Registerkarte in M-Files Admin angezeigte Beschreibung gelesen haben. |
Teilweise zugelassen |
Verbindungen mit externen Datenbanken | Teilweise zugelassen |
Verbindungen zu externen Quellen | Teilweise zugelassen |
Inhaltsreplikation und Archivierung | Teilweise zugelassen |
Datenbank | Teilweise zugelassen |
Vergleich von Dokumenten | Zugelassen |
Detektion duplizieren | Zugelassen |
Ereignisprotokoll | Teilweise zugelassen |
Externe Repositorys | Nicht zugelassen |
Dateivorgänge | Zugelassen |
Dateivorschau | Nicht zugelassen |
Ground Link | Teilweise zugelassen |
M-Files Add-in Einstellungen | Zugelassen |
Mehrdateiendokumente | Zugelassen |
Benachrichtigungen | Teilweise zugelassen |
PDF-Konvertierung | Teilweise zugelassen |
Leistung | Nicht zugelassen |
Reelle Hierarchien der Objekttypen | Teilweise zugelassen |
Berichterstellung und Datenexport | Nicht zugelassen |
Scannen und OCR | Nicht zugelassen |
Skripten | Nicht zugelassen |
Suchen | Teilweise zugelassen |
Sicherheit | Nicht zugelassen |
Miniaturbilder | Teilweise zugelassen |
Übersetzbare Objekttitel | Zugelassen |
Benutzergruppen | Zugelassen |
Ansichten | Zugelassen |
Hinweis: Einige der Einstellungen im Advanced Vault
Settings Bereich gehören zur fortgeschrittenen Konfiguration, sodass wir empfehlen, diese Einstellungen nicht zu ändern, bis Sie genaue Kenntnisse darüber haben, welche Auswirkungen damit einhergehen.
Um die Konfigurationen der Dokumentenverwaltung zu konfigurieren, die folgenden Schritte durchführen:
Beispiel: Mitarbeiter Objekte aus der Metadaten-Suche ausschließen
Um die Suchmaschine der Dokumentenverwaltung zu konfigurieren, damit Mitarbeiter Objekte nicht in den Metadatensuchen berücksichtigt werden, die folgenden Schritte durchführen:
-
- erweitern.
- Auf Add Object Type klicken.
- Im Object Type Feld die Pfeiltaste ↓ drücken und anschließend Mitarbeiter auswählen.
- Save anklicken, um Ihre Einstellungen zu speichern.