Änderung des Benutzerkontos eines Benutzers
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Manchmal kann es notwendig sein, das Benutzerkonto für einen bestimmten Benutzer zu ändern. Das Benutzerkonto eines Benutzers muss beispielsweise dann geändert werden, wenn der Benutzer infolge einer Nachnamensänderung oder infolge eines Domänenwechsels ein neues Benutzerkonto benötigt.
Wenn ein Benutzerkonto geändert werden muss, ist es wichtig, den Benutzer der Dokumentenverwaltung, der dem ursprünglichen Benutzerkonto zugewiesen war, aufzubewahren und denselben Benutzer mit dem neuen Benutzerkonto zu verknüpfen, damit der Verlauf des Benutzers und die benutzerspezifischen Einstellungen in der Dokumentenverwaltung erhalten bleiben.
Hinweis: Es ist wichtig, zwischen Benutzerkonto und Benutzer zu unterscheiden:
- Benutzerkonten sind Konten auf Serverebene (in einigen Fällen auch auf Dokumentenverwaltungsebene), die dazu dienen, den Benutzern Zugang auf M-Files Server zu gewähren. Ein Benutzerkonto kann mit mehreren Benutzern verknüpft werden, es kann jedoch immer nur ein Benutzer pro Dokumentenverwaltung gewählt werden.
- Benutzer sind Objekte von Dokumentenverwaltungsebenen, die benutzerspezifische Einstellungen und den Verlauf des Benutzers speichern und die Berechtigungen für die benutzerspezifischen Vorgänge enthalten, die in einer Dokumentenverwaltung durchgeführt werden dürfen. Ein Benutzer wird nur mit einem Benutzerkonto verknüpft.
Die folgenden Schritte richtig ausführen, um das Benutzerkonto für einen Benutzer zu ändern, nachdem die Benutzerkonten in M-Files erstellt wurden: