Änderung des Benutzerkontos eines Benutzers

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Manchmal kann es notwendig sein, das Benutzerkonto für einen bestimmten Benutzer zu ändern. Das Benutzerkonto eines Benutzers muss beispielsweise dann geändert werden, wenn der Benutzer infolge einer Nachnamensänderung oder infolge eines Domänenwechsels ein neues Benutzerkonto benötigt.

Wenn ein Benutzerkonto geändert werden muss, ist es wichtig, den Benutzer der Dokumentenverwaltung, der dem ursprünglichen Benutzerkonto zugewiesen war, aufzubewahren und denselben Benutzer mit dem neuen Benutzerkonto zu verknüpfen, damit der Verlauf des Benutzers und die benutzerspezifischen Einstellungen in der Dokumentenverwaltung erhalten bleiben.
Hinweis: Es ist wichtig, zwischen Benutzerkonto und Benutzer zu unterscheiden:
  • Benutzerkonten sind Konten auf Serverebene (in einigen Fällen auch auf Dokumentenverwaltungsebene), die dazu dienen, den Benutzern Zugang auf M-Files Server zu gewähren. Ein Benutzerkonto kann mit mehreren Benutzern verknüpft werden, es kann jedoch immer nur ein Benutzer pro Dokumentenverwaltung gewählt werden.
  • Benutzer sind Objekte von Dokumentenverwaltungsebenen, die benutzerspezifische Einstellungen und den Verlauf des Benutzers speichern und die Berechtigungen für die benutzerspezifischen Vorgänge enthalten, die in einer Dokumentenverwaltung durchgeführt werden dürfen. Ein Benutzer wird nur mit einem Benutzerkonto verknüpft.

Die folgenden Schritte richtig ausführen, um das Benutzerkonto für einen Benutzer zu ändern, nachdem die Benutzerkonten in M-Files erstellt wurden:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Benutzer auswählen.
    Ergebnis:Die Benutzer-Liste öffnet sich in der rechten Leiste.
  6. Auf den Benutzer rechtsklicken, dessen Benutzerkonto geändert werden soll und dann Eigenschaften aus dem Kontextmenü auswählen.
    Falls neue Benutzerkonten von einer Active-Directory-Quelle synchronisiert werden, erstellt M-Files automatisch neue Benutzer für die neuen Benutzerkonten. Um das neue Benutzerkonto mit dem richtigen vorhanden Kunden zu verknüpfen, muss der automatisch neu erstellte Benutzer zuerst gelöscht werden.
    Ergebnis:Das Eigenschaften des Benutzers Dialogfeld wird geöffnet.
  7. Das Dropdown-Menü des Benutzerkontos benutzen, um das neue Benutzerkonto für den Benutzer auszuwählen.
  8. Auf OK klicken, um das Eigenschaften des BenutzersDialogfeld zu schließen und die Änderungen zu speichern.
Das neue Benutzerkonto ist nun richtig mit dem bestehenden Benutzer verknüpft. Nun sind die neuen Anmeldeinformationen sowie der bestehende Verlauf und die Benutzereinstellungen in der Dokumentenverwaltung vorhanden, wenn der Benutzer sich anmeldet.