Graphischer Workflow-Designer

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Mit dem graphischen Workflow-Designer in M-Files Admin können Sie Workflows erstellen und ändern. Um den Designer in M-Files Admin zu nutzen, wählen Sie die Verbindung der Dokumentenverwaltung und anschließend die Dokumentenverwaltung in der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite. Klicken Sie schließlich auf Workflows.

Hinweis: Der Designer benötigt Internet Explorer 9 oder höher, um auf dem Computer installiert werden zu können.

Arbeitsbereich

Das Fenster Workflows ist in zwei Bereiche gegliedert:
  • Der obere Bereich zeigt die verfügbaren Workflows und die Aufgabenbereich Befehle Neuer Workflow, Kopie erstellen, Löschen und Eigenschaften an.
  • Der untere Bereich stellt den graphischen Workflow-Designer dar. Die Designer betreffenden Aufgabenbereich Befehle werden in Verwendung des Designers und Befehle des Aufgabenbereichs erläutert.
Graphischer Workflow-Designer in M-Files Admin.

Die Befehle Speichern und Verwerfen befinden sich oben rechts in der Arbeitsoberfläche auf der Titelleiste des ausgewählten Workflows. Der Befehl Speichern speichert sämtliche Änderungen des Workflows, inbegriffen das Layout der graphischen Darstellung.

Die Größe der Arbeitsoberfläche kann durch Auf- und Zuziehen der Titelleiste des Workflows geändert werden.

Verwendung des Designers

Der Designer wurde so konzipiert, dass sich seine Verwendung äußerst intuitiv gestaltet. Sie können den Aufgabenbereich benutzen und/oder den graphischen Designer und die Kontextmenüs verwenden.

Neue Status erstellen

Sie können neue Status entweder über den Aufgabenbereich oder durch Doppelklick auf einen leeren Bereich der Zeichenfläche erstellen. Dabei öffnet sich das Dialogfeld zur Erstellung eines neuen Workflow-Status.

Hinweis: Falls eine Klasse einen Standard-Workflow aufweist und in Klasse ein neues Objekt erstellt wird, erfolgt eine automatische Auswahl des Status nur dann, falls dieser zuoberst auf der Status Liste im Eigenschaften des Workflows Dialogfeld geführt wird. Die Statusreihenfolge auf der Liste überschreibt die Statusreihenfolge im graphischen Workflow-Designer.

Status bearbeiten

Sie können das Dialogfeld Eigenschaften für einen bestehenden Status durch Doppelklicken auf Status öffnen oder indem Sie den Status auswählen und anschließend im Aufgabenbereich auf Status bearbeiten klicken oder diesen Befehl über das Kontextmenü auswählen.

Status löschen

Die Status können mit dem Aufgabenbereich Löschen Befehl, mithilfe des Kontextmenüs des Status oder durch Auswahl des Status und Drücken der Taste Löschen gelöscht werden.

Layout ändern

Die Workflow-Status können auf der Zeichenfläche durch Ziehen und Ablegen frei verschoben werden.

Konnektoren (Statuswechsel)

Sie können Pfeilkonnektoren zwischen den Status hinzufügen, indem Sie den Cursor auf die Ecke eines Statusrechtecks bewegen oder den Befehl Ziehen und Ablegen verwenden. Das Statusrechteck verfügt über grüne Ecken und der Cursor zeigt ein Kreuz (+) an, wenn der Konnektor gezeichnet werden kann. Die Konnektoren zeigen die Statuswechsel der Workflows an.

Ein Statuswechsel von "Testen" zu „Freigegeben“.

Manchmal können sich Konnektoren miteinander oder mit Statusrechtecken überschneiden. Die Konnektoren können auch geändert werden, damit das Layout übersichtlicher wird. Wählen Sie einen Konnektor aus und benutzen Sie die beiden Ziehpunkte, um den Konnektor neu zu zeichnen.

Das Kontextmenü eines Konnektors ermöglicht es Ihnen, den besagten Statuswechsel zu Bearbeiten und zu Löschen sowie das Gerade ausrichten des Konnektors. Durch Doppelklicken auf den Konnektor öffnet sich das Eigenschaften-Dialogfeld für den Statuswechsel.

Zeichenfläche zoomen und verlagern

Durch Scrollen können Sie die Zeichenfläche ein- und auszoomen sowie die Zeichenfläche verschieben. Das Kontextmenü für einen leeren Platz auf der Zeichenfläche erlaubt Ihnen die Zurücksetzung der Zoomstufe.

Befehle des Aufgabenbereichs

Zusätzlich zu den kontextspezifischen Aufgabenbereich Befehlen wie Status bearbeiten oder Gerade ausrichten, gibt es einige weitere Aktionen, die den Designer oder den Workflow als Ganzes betreffen.

Neues Layout erstellen

Mit dem Befehl Neues Layout erstellen können Sie die Zeichenfläche "aufräumen". Dies bewirkt, dass M-Files für die jeweiligen Workflow-Komponenten eine Standard-Positionierung vorschlägt.

Raster einblenden und Raster ausblenden

Mithilfe der Raster einblenden und Raster ausblenden Befehle kann das Raster im Hintergrund angezeigt oder ausgeblendet werden.

Drucken

Sie können eine Papierkopie des Workflows ausdrucken, indem Sie den Befehl Drucken im Aufgabenbereich verwenden.

Hinweis: Die Drucken-Funktion verwendet die Seite einrichten Einstellungen von Internet Explorer für Kopf- und Fußzeile. Sie können die Einstellungen für die Kopf- und Fußzeile auf leer setzen, wenn diese für das Drucken nicht verwendet werden sollen. Sie können mit Internet Explorer 10 beispielsweise das Seite einrichten Dialogfeld öffnen, indem Sie die Schaltfläche Tools oben rechts im Browser anklicken und Drucken > Seite einrichten auswählen.

Als Bild exportieren

Um einen Ausdruck zu erstellen, können Sie den Workflow als PNG-Datei exportieren. Wenn Sie auf Als Bilddatei exportieren klicken, öffnet sich das normale Windows-Dialogfeld "Speichern unter".

Tooltips

Die Rechtecke und Konnektoren zeigen möglicherweise ein Tooltip an, wenn Sie den Cursor darauf bewegen.

Zusätzlich zum Titel des Elements können die Tooltips eine Beschreibung sowie Information über die Bedingungen des Statuswechsels und spezielle Aktionen im Zusammenhang mit dem Wechsel oder Workflow-Status enthalten.